Administratief Medewerker Verkoop - Merelbeke, België - Agilitas

Agilitas

Geverifieerd bedrijf

Merelbeke, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een boeiende rol als administratief medewerker op de afdeling verkoop van een internationale retailspeler? Wil je elke dag met goesting werken en bijdragen aan een voldaan gevoel? Dan hebben wij dé kans voor jou Lees snel verder en ontdek hoe jij je vaardigheden kunt inzetten in een dynamische omgeving.

**Functie informatie**:
Als administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor het efficiënte verloop van de afdeling, sta je in voor de administratieve afhandeling en ondersteun je de projectleiders waar nodig. Centraal in je takenpakket staat:

- Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor ons Verkoop team: telefonie, opvolging facturen, mailboxen, postverwerking,...
- Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt mee voor een efficiënt verloop van de planning.
- Je verzamelt informatie verkregen van verschillende afdelingen van het hoofdkantoor en staat in voor de dagelijkse en wekelijkse communicatie naar onze regiokantoren en winkels.
- Je verzamelt presentaties verkregen van verschillende afdelingen uit het hoofdkantoor. Je bekijkt de inhoud kritisch met je leidinggevende en je zorgt ervoor dat de info tijdig ter beschikking is voor de verschillende regionale kantoren.
- Je verzorgt ook zelf de opmaak van allerhande presentaties (bv. Bij de voorstelling van een nieuw project).
- Je zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe collega's, jobstudenten en stagiairs (materiaal en toegangen aanvragen)..

**Wij vragen**:
Om succesvol te zijn in deze rol, vragen wij het volgende:

- **Bij voorkeur een Bachelor diploma. **Idealiter heb je een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug maar ook schoolverlaters zijn welkom.
- Je hebt een uitstekende kennis** Nederlands en spreekt een mondje Frans.**:

- Zeer goede kennis van MS Office.
- **Je bent proactief en bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.**:

- Je plant je werk zelfstandig en efficiënt volgens de vooropgestelde deadlines maar je kan ook om met ad hoc taken.
- Je bent een echte teamplayer en helpt je collega's waar nodig.

**Waar zal je werken?**:
Onze missie is duidelijk: elke dag geven we het beste van onszelf voor onze klanten, zowel in de winkels, distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden?

**Wij bieden**:

- Gedreven en enthousiaste collega's in een groot en financieel gezond bedrijf.
- Een aangename work-life balans. Je werkweek bestaat gemiddeld uit 36 uren.
- Een enthousiast team met leuke collega's.
- Plaats tewerkstelling: Merelbeke (bereikbaarheid met fiets, openbaar vervoer of gratis parkeermogelijkheid).
- Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je voordelig luncht.