Sales Assistant - Vorst, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Voltijd

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als een sales assistant ben je de schakel tussen onze klanten en de interne verkoopafdeling. Je bent een medewerker die bijdraagt tot het garanderen van een kwalitatieve dienstverlening, van bestelling tot levering, met respect voor deadlines.

Hier is een voorbeeld van je taken:

- Contact onderhouden met klanten via telefoon, mail, enz.; hun berichten verwerken, vragen beantwoorden en bestellingen regelen.
- Klant-/productgegevens, commerciële gegevens en updates van bestanden behandelen.
- Beheer klantendossiers (controle, invoer en opvolging van bestellingen), in relatie tot de verschillende betrokken afdelingen (logistiek, planning, productie, boekhouding, enz.).
- Follow-up van alle belangrijke problemen die de levering van bestellingen kunnen belemmeren, zoals voorraadtekorten, bestellingen die "gezien maar in behandeling" zijn of geblokkeerde klantaccount.
- Zorg ervoor dat de gegevens in het systeem correct zijn en dat de updates / aanmaak worden gedaan
- Monsteraanvragen behandelen (Verzendingen (post/ transport - voorbereiding van documenten: prijsofferte, technisch gegevensblad en veiligheidsgegevensblad en dossier blijven opvolgen van bestelling tot levering (douane attesten voor verzending,..)
- Verifiëren dat ontvangen bestellingen worden verwerkt tot definitieve facturatie in het systeem.

**Profiel**

Als een sales assistant heb je het volgende profiel:

- Ten minste 3 jaar ervaring als administratief medewerker in een verkoopafdeling.
- Voorliefde voor de foodsector
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke tweetaligheid in FR/NL met sterke Engelse taalvaardigheden.
- Zeer communicatief met sterke commerciële eigenschappen (luisteren, empathisch, oplossingsgericht,...)
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en goed samen te werken met zowel interne afdelingen als klanten.
- Je bent diplomatiek en tegelijkertijd assertief.
- Open-minded, flexibel en zich gemakkelijk aan veranderingen aanpassen.
- Kennis van Microsoft Office

**Aanbod**

Wat word je aangeboden:

- Een vaste voltijdse job in een aangename werksfeer.
- Vast uurrooster van 8u tot 16u45 en op vrijdag tot 13u (38u/week).
- Een zeer afwisselende functie in een familiale sfeer binnen een stabiele onderneming.
- Salaris afhankelijk van uw verantwoordelijkheden, maaltijdcheques van 8€, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, jaarlijkse bonus op basis van de resultaten na een jaar dienst, kosten van het openbaar vervoer vergoed tegen 100%,
- Bijkomende opleidingen zijn steeds mogelijk.

**Bedrijfsinfo**

**Geweldige locatie**: vlak aan de afrit E19, Ruisbroek-Drogenbos of slechts 5 minuten lopen van het busstation.

**Parking** inbegrepen.