Administratief Medewerker/controleur Voedselhulp - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- ANG24125**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben jij de **administratieve duizendpoot** die we zoeken?

Werk jij graag met **tabellen**?

Wil je graag deel uitmaken van een **enthousiast team**?

Weet je jouw werk goed te **organiseren**?

Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst **POD Maatschappelijke Integratie** (POD MI) waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning **van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD). Door dit fonds staan wij in voor de bevoorrading van de voedselbanken en zo strijdt jij dus mee tegen één van de meest extreme vormen van armoede.

Als administratief medewerker werk je mee aan het **administratief beheer** van het **Belgisch voedselhulpprogramma ESF+** (Europees Sociaal Fonds Plus), en meer algemeen van de sector van de voedselhulp in België. Je **controleert** de **correcte naleving en toepassing van de reglementeringen** betreffende de verdeling van levensmiddelen (en eventueel andere producten) in het kader van het Belgisch voedselhulpprogramma ESF

**Jouw taken**:
1. Je doet de **administratieve opvolging** van de controles en klasseert de informatie. Hiervoor:

- Voer je op regelmatige tijdstippen de controleresultaten in een opvolgingstabel in.
- Volg je** **de definitieve autorisaties op voor de leveringen.
- Rapporteer je aan het coördinatieteam.
- Signaleer je problemen en klachten.
- Handel je de dossiers administratief af.

2. Je voert **controles** uit, vooral on-desk, maar ook soms op het terrein en maakt analyses om te waken over het respecteren van de reglementering van de verdeling van de levensmiddelen en over de administratieve opvolging van de ESF+ stock. Hiervoor:

- Volg je de productiecontroles en de laboverslagen op.
- Controleer je de facturen van de fabrikanten en voer je zelfstandig controles on desk uit op de gefactureerde hoeveelheden, de bedragen en de levertermijnen.
- Controleer je de organisaties en stocks en voer je zelfstandig controles uit op het terrein op verschillende parameters van de verdeling en stockage van de levensmiddelen (of andere producten), rekening houdende met de in voege zijnde reglementering, procedures en planning.
- Stel je een rapport op van de vaststellingen gedaan tijdens bovenstaande controles.

3. Je** informeert** de partnerorganisaties over de regelgeving en algemene werking van het ESF+, zowel telefonisch, schriftelijk als ter plaatse.

4. Je werkt mee aan de verbetering van de **kwaliteit** van de verrichte controles en bouwt zo het ESF+-team mee uit tot een slagvaardige en performante controledienst. Hiervoor:

- Informeer je de medewerkers over de terugkerende en nieuwe vragen (of thema's) van de partnerorganisaties.
- Verzeker je de uniformiteit van de controleprocedures.
- Werk je mee aan het kwaliteitsbeleid van de dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken,....
- Werk je mee aan de uniformisering van de uitgaande documenten (o.a. rapporten, belangrijke mails,...) wat betreft inhoud en vormgeving.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij de **dienst Europese Fondsen** van de **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** (Kruidtuinlaan 50, bus 165, 1000 Brussel).

De **Dienst Europese Fondsen** staat in voor het beheer van 2 Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel
- en Migratiefonds (AMIF). De dienst bestaat uit 10 medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de OCMW's en vzw's die de voedselhulp in heel België verspreiden. Als administratieve kracht kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega's. Er staat een team achter jou

De **POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid (POD MI)** **heeft als missie het opstellen, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor maatschappelijke integratie, dat de sociale grondrechten aan iedereen op duurzame wijze waarborgt. Ze werkt samen aan de ontwikkeling van de reglementering, licht het doelpubliek en haar partners in en adviseert hen over de maatregelen en acties. Verder beheert de POD MI de financiële stromen in verband met maatschappelijke integratie. Ze ontwikkelt eveneens acties op vlak van maatschappelijke integratie en grootstedenbeleid.
De POD MI is een inclusieve en gediversifieerde administratie. Onze functies staa