Service Administrator - Kontich, België - CROWN HANDLING

CROWN HANDLING

Geverifieerd bedrijf

Kontich, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Hoe ziet jouw dag bij Crown eruit?

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze service afdeling. Door middel van jouw sterke administratieve vaardigheden en jouw nauwkeurigheid ben jij als service administrator van Crown Handling verantwoordelijk voor:

- Input en opvolging van de uren en afwezigheden van techniekers;
- Registratie van nieuwe trucks in het systeem;
- Garantie fiches aanmaken;
- Claims ingeven en opvolgen;
- Opvolgen van contracten: aanmaken en stopzetten;
- Opvolgen van prijzen/kortingen en updaten in het systeem;
- Dashboard mee opvolgen;
- Keuringsaanvragen in orde maken;
- Facturatie van servicecontracten;
- allerlei administratieve taken.
- Rapportage aan de service manager.

Profiel

Wij zoeken

Wij zoeken een flexibele collega met sterke administratieve vaardigheden die mee wil streven naar een goed gestructureerde administratieve verwerking en opvolging van de taken van het service team. Jouw positieve ingesteldheid en teamwerking zijn belangrijke troeven die bijdragen tot het succes van onze samenwerking.

Wij kijken uit naar een collega die:

- een zeer goede kennis Nederlands en basis kennis Frans en Engels heeft;
- nauwkeurig kan werken;
- administratief onderlegd is;
- zelfstandig kan werken maar ook in team.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Wij bieden
- een functie met een fijne werksfeer;
- een bedrijf in volle groei;
- Een goed bereikbare werkplek met parkeergelegenheid te Satenrozen 12, 2550 Kontich
- Je werkt 40u per week (in een glijtijdsysteem) en hebt recht op 12 ADV dagen.

Plaats tewerkstelling

CROWN HANDLING
SATENROZEN KONTICH
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SATENROZEN KONTICH