Service Desk Administration Qhse - Uccle, België - Sodexo Belgique

Sodexo Belgique

Geverifieerd bedrijf

Uccle, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Je maakt deel uit van het Service Desk team en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Je staat in voor de permanentie van de Helpdesk tijdens de werkuren;
- Je verzekert de nodige administratieve ondersteuning;
- Je behandelt de aanvragen binnen de gestelde termijnen en verzekert de opvolging ervan;
- Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken: centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, beheer van agenda's, interne en externe correspondentie, updaten van de intranetpagina en beantwoorden van telefoonoproepen (interne en externe klanten);
- Je draagt bij aan de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhouding en statistieken, dashboards) en maakt gebruik van de nodige IT-tools om dit te bereiken;
- Je zorgt voor het opstellen en opvolgen van prijsoffertes;
- Je staat in voor de bestelling van allerlei materiaal;
- Tijdens de dagelijkse briefings deel je de aandachtspunten en prioriteiten mee met het team;
- Je verzekert de kwaliteit van de processen en doet voorstellen voor verbetering;
- Je rapporteert aan de Contract Manager.

**Profiel**:

- Je bent tweetalig Frans/Nederlands ;
- Je beschikt over administratieve vaardigheden;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je hebt een goed relationeel vermogen;
- Je bent ondernemend en kunt op een autonome manier werken;
- Je hebt oog voor detail en werkt op een nauwkeurige manier;
- Je bent vertrouwd met het beheren van plannings;
- Je bent analytisch ingesteld en hebt zin voor organisatie en vooruitgang;
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.
- Je bent een teamplayer - One Team Approach.

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Peer
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met variabele prestaties (Je werkt tussen 7u en 17u).
- Een specifieke integratie
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen