Stafmedewerker Vrijwilligersondersteuning - Schaarbeek, België - AWEL

Beschrijving

We willen een betrouwbaar aanspreekpunt zijn voor kinderen en jongeren, via een voor de hand liggend, gratis en makkelijk bereikbaar contactkanaal. We geloven sterk in de kracht van kinderen en jongeren en nemen hen serieus.

Awel wil bijdragen aan een realistisch beeld van de leefwereld van kinderen en jongeren. Awel doet dit door belevingsinformatie uit contacten op een nauwkeurige manier te onderzoeken. Awel deelt deze informatie met actoren die werk kunnen maken van een betere wereld voor kinderen en jongeren.

**Voor de werving en basisopleiding van de vrijwilligers -zowel de volwassen beantwoorders als de peers
- zijn we op zoek naar een collega met een groot talent voor coördinatie, planning en administratie.**

Dit betreft een **contract onbepaalde duur, voltijds, vanaf 1 augustus 2023.**

**JOUW JOBINHOUD**

Verantwoordelijke voor de werving van nieuwe vrijwilligers (volwassenen zowel als jongeren), steeds in overleg met betrokken vrijwilligers
- Uitwerken infomomenten geïnteresseerde vrijwilligers;
- Opstellen wervingsplan in samenwerking met de collega communicatie;
- Opvolgen en plannen afstemmingsgesprekken;
- Beantwoorden ad hoc vragen van kandidaat-beantwoorders.

Verantwoordelijke voor de basisopleiding van nieuwe vrijwilligers (volwassenen zowel als jongeren), steeds in overleg met betrokken vrijwilligers
- Opleidingsplan en -kalender opstellen en opvolgen;
- Plannen opleidingsdagen, opleidingsweekends en online trajecten;
- Coördineren inhoud basisopleiding;
- Overleg met lesgevers;
- Geven van vormingen/webinars aan nieuwe vrijwilligers;
- Voorbereiden en actieve deelname aan het opleidingsweekend voor jongeren (j-Awel).

Vrijwilligersondersteuning en -administratie algemeen
- Bijhouden deelnemerslijsten, afsprakennota's, enz.;
- Administratief beheer vrijwilligers op interne digitale platforms;
- Overlegmomenten met vrijwilligers, zowel de volwassen beantwoorders als de peers.

**Profil**:
**JOUW PROFIEL**
- Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pluspunt;
- Flexibiliteit: avond
- en weekendwerk, verschillende locaties;
- Sterk in administratief beheer;
- Planmatig kunnen werken;
- Vlot in omgang met collega's, vrijwilligers en externen;
- Zelfstandig kunnen werken en eigen werk kunnen organiseren;
- Geen specifieke diplomavereisten.