Strategisch Coördinator - Kortrijk, België - Stad Kortrijk

Stad Kortrijk

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als strategisch coördinator adviseer je het managementteam in het algemeen en de algemeen directeur in het bijzonder dankzij je vermogen om overkoepeld strategisch te denken. Je coördineert alle beleidsfasen, van ontwikkeling tot evaluatie, onder andere met het oog op een performante organisatiebeheersing. Daarnaast stel je je expertise rond projectportfoliomanagement ten dienste van de verschillende directies binnen de stad.

Kortrijk staat als organisatie voor een klantgerichte en slimme dienstverlening. De stad wil trendsetter zijn, wil iedereen meekrijgen en zet in op sterke partnerships. En dat alles in een maatschappij die voortdurend verandert. De evoluties en uitdagingen die op lokale besturen afkomen zijn zeer divers en volgen elkaar constant op. Daarom is een strategisch beleid, dat loskomt van de waan van de dag, zo belangrijk. Samen met de algemeen directeur en het management, ga je aan de slag om het bestuur te adviseren over de uitdagingen die op de stad afkomen. Hoe kijken we naar de toekomst? Van de stad, maar ook van de organisatie? Hoe zorgen we dat we voorbereid zijn?

Schrijf je nu in

***:
**IN WELKE DIRECTIE KOM JE TERECHT?**:
Je ondersteunt de algemeen directeur rechtstreeks vanuit de strategische cel binnen de directie Bestuur en Communicatie. Dit kleine team ondersteunt zowel het bestuur als de organisatie in het strategisch beleid en de organisatiebeheersing en vormt een tandem met de algemeen directeur.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je stelt je op als de strategische rechterhand van de algemeen directeur. Je neemt een inhoudelijk adviserend rol op. Je toont professionalisme, betrokkenheid en discretie. Je zorgt voor een goede afstemming met de collega's binnen het stafteam van de algemeen directeur.
- Je ondersteunt het managementteam in het algemeen en de algemeen directeur in bij bijzonder bij de uitwerking van het strategisch beleid, dankzij je transversale blik op de organisatie.
- Je verzamelt en verwerkt proactief informatie om het beleid en de inhoud van beleidsplannen met kennis en data te kunnen ondersteunen en onderbouwen. Je coördineert alle beleidsfasen: beleidsvoorbereiding, beleidsbepaling, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Je zorgt hierbij voor samenhang tussen de visie en de beleidsdoelstellingen van de stad Kortrijk en bewaakt een integrale en resultaatsgerichte uitvoering. Je betrekt hierbij de nodige collega's en relevante actoren en partners.- Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen van accurate rapportage, zoals de opmaak en rapportering over het strategisch meerjarenplan. Je bouwt een systeem van monitoring op zodat de relevante indicatoren op kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Je vergelijkt deze monitoringresultaten met het vooropgestelde beleid om voorstellen te kunnen doen naar bijsturing of wijziging om de beleidsintenties te realiseren.-
- Je neemt als expert ook aan adviserende rol op binnen de organisatie op het vlak van projectportfoliomanagement, je detecteert bepaalde noden binnen directies en zoekt mee naar passende oplossingen.- Je onderhoudt formele en informele contacten met de collega's en externe partners die het beleid uitvoeren om zo (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en bij te sturen.
- Je wisselt kennis en ervaring uit m.b.t. strategisch beleid en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt.
- Je ondersteunt de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid. Je staat in voor informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking tussen de verschillende directies, teams en de leidinggevenden, alsook met andere interne en externe (subsidie)partners. Je wisselt kennis en ervaring uit binnen de organisatie.
- Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen en zorgt voor een optimale kennisdeling met de collega's en leidinggevende. Je formuleert suggesties of brengt verbeterinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere dienstverlening.
- Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling, je gaat proactief te werk in het op peil houden en verbeteren van je expertise, inzicht, vaardigheden en netwerk.
- Je zorgt dat je op de hoogte bent van de maatschappelijke evoluties, trends en opportuniteiten en ontwikkelt een strategie om de organisatie hierop voor te bereiden. Met een frisse blik initieer, ontwikkel en/of implementeer je innoverende concepten, oplossingen en procesoptimalisaties

Meer info

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:
- Een contract van bepaald