Medewerker Planning - Antwerpen, België - ROEFS

ROEFS

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden
- Je verzorgt en bewaakt een correcte ingave van projecten en klantgegevens
- Je beseft dat jouw ingave en administratie een impact heeft op heel het verdere administratieve proces wat betreft verdere afhandeling
- Je neemt als eerste alle telefoons aan
- Je volgt de mailboxen op. Je let erop dat bij communicatie rond planning en projecten er steeds vanuit de algemene mailboxen gecommuniceerd wordt, zodat verdere opvolging tijdens jouw afwezigheid gegarandeerd wordt
- Je contacteert de klanten om hen in te lichten over ingeplande projecten
- Je zorgt dat de nodige administratieve documenten en formulieren bij de planning gevoegd worden (of voorbereid zijn om bij de planning te voegen?)
- Je bewaakt administratief mede de tijdslijn voor een correcte en tijdige uitvoering van de opdrachten
- Je ondersteunt de planner
- Je verzorgt feed back aan de klant wat betreft ingeplande opdrachten en tijdsregeling
- Je drukt de planning af

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

ROEFS
Boerinnestraat ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Administratieve
PDF

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Boerinnestraat ANTWERPEN