Student-receptionist(E) - Machelen, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Machelen, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Machelen zijn we op zoek naar een student(e). Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de persoon die we zoeken.

Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst van bezoekers
- telefonische communicaties met klanten en leveranciers (in en out)
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van de post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
- beheer van koerierzendingen
- bestellen van catering (broodjes, dranken)
- ondersteunende facilitaire taken

Je start asap tem midden mei. Je werkt van 9u tem 17u.

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands/Frans en basiskennis Engels
- Goede kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Discreet
- Dynamisch
- initiatief nemend en proactief
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een zeer dynamische en mooie werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
1830 MACHELEN
- Er is parking voorzien -Dicht bij station Diegem -Bereikbaar met de bus

**Vereiste studies**:

- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

**Werkervaring**:

- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

**Talenkennis**:

- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Dorien Dewit

**Type**:Student**Locatie**:Vlaams-Brabant