Uitvoerend Coördinator Planning - Vilvoorde, België - Itzu Jobs

Itzu Jobs

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Uitvoerend Coördinator Planning**:
**Jouw verantwoordelijkheden**:
Ga jij samen met de verantwoordelijke van de planning en logistiek op zoek naar een vlot verloop van de dagelijkse interne processen? Past een takenpakket met werkplanningen en logistieke processen helemaal in je (was)straatje en voel jij je als een vis in het water in de Automotive wereld? Jij bent onze geknipte kandidaat, met volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de afdeling carwash en technische activiteiten zodat deze door de teams efficiënt uitgevoerd kunnen worden.
- Je zorgt dat alle opdrachten continu worden ingepland op de juiste datum en alles goed op de voorhand is voorbereid.
- Je zorgt voor een vlotte voorbereiding van de wagens door ze te laten controleren, tanken of laden zodat ze tip-top in orde zijn voor levering on site of transport.
- Je volgt de planningen op met je collega's van de carwash afdeling en externe logistiek.
- Je communiceert met de delivery ambassadors zodat de uitlevering ook vlotjes verloopt.
- Je waakt over de bezetting van de teams en stelt bij waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie en input in de online tools van de diensten zodat alles correct op de factuur verschijnt.
- Je plant kleine werkzaamheden in die intern kunnen gebeuren en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling hiervan.
- Je bent de back-up voor de verantwoordelijke planning en vervangt hem wanneer deze persoon een andere shift doet of ziek is. Je kan dus ook transportopdrachten laten uitvoeren volgens de planning.
- Je begeleidt chauffeurs bij het invullen van hun documenten. Carchecks, prestatiedocumenten en andere.
- Je doet een eindcontrole op de voertuigen stuurt bij waar nodig.

**Kwalificaties**:
Hier blink je in uit:

- Je bent een operationeel doener en hebt ervaring met het opmaken van planningen.
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Je kan al een mooie ervaring in planning en ervaring met logistieke processen voorleggen. De schoolbanken heb je al even achter je gelaten.
- Je bent flexibel en je vindt het niet erg om continu je planningen aan te passen.
- Je bent erg nauwkeurig.
- Je bent matuur en stressbestendig.
- Je kan vlot overweg met Google Maps en je spijbelde niet tijdens de lessen Aardrijkskunde vroeger.

**Ontwikkeling en groei**:
Dit bieden we je aan:

- Heel wat afwisseling in de job.
- Een super leuk team.
- en een aantrekkelijk salarispakket.