Administratief Bediende- Ervaring Met Facility - Mechelen, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verderJe kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie administratieve ondersteuning aan de HR Lead bieden.Office Management & Gebouwenbeheer(75%)
- Definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productienoden
- Beheer kantoor
- en andere algemene benodigdheden, het hiermee verbonden voorraadbeheer en bestellingen doen en opvolgen
- Inrichten en beheer van de beide gebouwen
- Eerste aanspreekpunt voor de infrastructuur en zijn uitdagingen
- Eerste aanspreekpunt voor IT problemenHR-ondersteunende taken (20%)
- Ondersteunen van HR Lead met on-boarding van nieuwe medewerkers, administratieve taken gerelateerd aan de HR-functie;
- Fungeren als coördinator tussen supervisors en uitzendbureaus bij het communiceren van personeelsbehoeften, terugkoppeling van uren en beëindigingen
- Opzetten en opleiden van nieuwe medewerkers in tijdregistratiesysteem, afhandelen van de dagelijkse anomalieën
- Opmaken van diverse rapporten op basis van personeelsgegevens
- Eerste aanspreekpunt voor de werknemersOccasionele taken (5%)
- Ontvangen van goederenJe werkt voltijds, dit zijn de werkuren: van ma tot do van 8.30u tot
12.30u en van 12.30u tot 17.00u, vrij van 8.30u tot 12.30u en van 13.00u tot
15.00u.

**Wat wij van jou vragen**:

- Maximale vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.
- Sterk gevoel voor initiatief en zelfstandig probleemoplossend vermogen
- Inzicht in processen en procedures
- Mogelijkheid om rustig meerdere taken af te handelen
- Degelijke kennis in Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Het vermogen om goed te communiceren met alle niveaus van medewerkers,
- Kennis van de Engelse taal is hier zeer belangrijk, zowel gesproken als geschreven

**Wat wij jou bieden**:
Dit is een opdracht ter vervanging van een zieke werknemer.

De vervanging zal minstens voor twee maanden zijn, misschien