Deskundige Payroll - Dilbeek, België - EHRS

EHRS
EHRS
Geverifieerd bedrijf
Dilbeek, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Deskundige payroll - B1-B3**
contractueel - onbepaalde duur - voltijds of deeltijds (80%)

Groep Dilbeek heeft de ambitie om de HR-dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Jij hebt affiniteit of ervaring met "harde" HR-processen en sociale wetgeving zoals payroll, tijdsregistratie, adviesverlening over thematische verloven? Je verdiept je graag in HR informatiesystemen en hun werking en bent op zoek naar een rol waarin je klantgericht aan de slag kan gaan?
Dan hebben wij de geknipte rol voor jou Groep Dilbeek zoekt namelijk een Deskundige payroll.

**Dit zijn jouw belangrijkste uitdagingen**:

- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van loonadministratie, de maandelijkse payroll-afsluiting en -verwerking, loonsimulaties,.. in nauwe samenwerking met ons Sociaal Secretariaat (SD Worx)
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de dagelijkse prestaties (vakantie, ziekte, werkhervatting, thematische verloven,.) in de tijdsregistratiesystemen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en teamcoaches en zorgt voor tijdige en correcte adviesverlening met betrekking tot loonadministratie en payroll
- Je doet voorstellen tot optimalisatie van de processen met betrekking tot de loonadministratie, personeelsgegevens en databestanden
- Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving en implementeert nieuwe wetgeving en nieuw beleid van de organisatie in de loonadministratie-systemen en payroll
- Je zorgt voor tijdige en accurate personeelsadministratie van onze medewerkers in de brede zin (addenda bij contracten, documentatie van themaverloven,.)

**Profil**:
**Onze missie**
Onze meer dan 600 enthousiaste medewerkers zetten zich dagelijks in voor de regie en organisatie van diensten aan meer dan Dilbekenaars. Zij zijn georganiseerd in teams binnen de Stromen Burger & Omgeving, Welzijn en Vrije Tijd en worden in hun taken ondersteund door Ondersteunende Diensten waaronder HR. Als Deskundige payroll maak je deel uit van het centrale HR-team.

**Dit ben jij helemaal**
- Je hebt brede interesse in en ervaring met HR- administratie/loonverwerking en sociale wetgeving
- Je stelt je op als een proactieve partner voor interne klanten (medewerkers en teamcoaches van Gemeente, OCMW, onze kinderdagverblijven, de intergemeentelijke erfgoedcel, onze mandatarissen): je geeft advies en bent klant
- en oplossingsgericht
- Je bent schriftelijk en mondeling sterk in communicatie
- Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je werkt graag in teamverband ook binnen het kader van projecten
- Je stelt je flexibel op, kan goed om met onverwachte situaties, vragen,...
- Je kan gestructureerd en projectmatig werken
- Je hebt een goede kennis van MS Excel
- Je gaat graag op zoek naar bijkomende informatie, je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is.
- Je bent in staat om te prioriteren en hoofd
- van bijzaak te onderscheiden.
- Je hebt affiniteit met verandering binnen organisaties
- Ervaring met SAP en tijdsregistratiesystemen is een troef

**Voorwaarden**
- Je beschikt over een bachelor-diploma of een einddiploma van daarmee gelijkgesteld onderwijs. Een diploma in een richting van sociale wetenschappen (aangezien enige basiskennis van HR en/of lonen een vereiste is) is een pluspunt.
- Geen bachelor-diploma op zak, maar beschik je over een diploma hoger Secundair Onderwijs en minstens 3 jaar ervaring in payroll en loonadministratie? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure nadat je met succes een capaciteitsproef op bachelor-niveau hebt afgelegd.
- Behaal je pas in juni (of september) 2023 een bachelor-diploma? Dan kan je ook deelnemen aan de procedure: als je als beste kandidaat uit de selectieprocedure komt, wordt je aanstelling uitgesteld tot wanneer je je bachelor-diploma op zak hebt.
Meer banen van EHRS
Bekijk alle vacatures van EHRS