Personal Assistant Van de CEO - Antwerpen, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow.
- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.
- Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer.
- Je verwerkt de correspondentie en stelt verschillende documenten op.
- Je bent het luisterende oor en ontzorgt de CEO op alle mogelijke vlakken.
- Je staat in voor tal van verschillende administratieve taken, zoals de opmaak van PO's, uitgaven,...
- Je zorgt ervoor dat de nodige documenten door de CEO ondertekend worden.
- Je neemt een aantal Office Manager taken voor je rekening.
- Je volgt de receptioniste op en zorgt ervoor dat het bedrijf ten allen tijden vlot te bereiken is.
- Je pikt extra taken met plezier op en doet verbetervoorstellen.

Kortom, een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ten allen tijde discreet te werk gaat.

**Profiel**
- Je hebt zo'n 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager.
- Je wordt blij als je iemand kan ontzorgen, zodat die persoon zich kan focussen op zijn hoofdtaken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan professioneel communiceren in het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent uiterst loyaal en discreet.
- Je bent vlot in de omgang, empatisch en tegelijk voldoende diplomatisch.
- Je bent een absolute multi-tasker en je bent stressbestendig. Een deadline geeft je eerder energie dan stress.
- Je bent proactief en organisatorisch sterk.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een gekend, groeiend bedrijf in de Antwerpse Haven.
- Je krijgt de kans om een echt spilfiguur en vertrouwenspersoon binnen het bedrijf.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je werkt 38u per week en je werkt normaal van 8u tot 16u (enige flexibiliteit is mogelijk).
- Je hebt recht op 26 vakantiedagen.
- Naast het brutoloon, heb je ook nog mooie extra legale voordelen zoals: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques van 250 euro, een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering, een dental verzekering, pensioensparen,...
- Het bedrijf is vlot te bereiken met eigen vervoer of fiets. Na 1 jaar dienst kan je bijvoorbeeld intekenen op een fietsleaseplan.

**Bedrijfsinfo**

Je krijgt de kans om een vertrouwensrol op te pikken in een stabiel bedrijf in de Antwerpse Haven.
Het is een afwisselende fulltime functie. Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.