Administratief Medewerker - Kempen, België - Catalay

Catalay

Geverifieerd bedrijf

Kempen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**What you'll do**:
Voor een vooraanstaande klant in de regio Kempen zijn we actief op zoek naar een **ervaren administratief medewerker **met een hart voor mensen en sterke organisatorische vaardigheden. Je komt terecht in de project & engineering afdeling binnen de industrie, waar je samenwerkt met aangename collega's die jou met plezier de weg zullen wijzen binnen de afdeling en taken.

**_ Wat je zal doen:_**
- Je voert administratieve ondersteunende taken uit voor de dienst, zoals:

- Vastleggen van vergaderingen
- Voorbereiden van pensioenvieringen
- Aanmaken van projecten in softwareprogramma
- Rapporteringen opmaken en verdelen
- ...
- Je houdt de lijst met externe medewerkers bij, controleert maandelijks hun timesheets en staat hen te woord
- Je beheert het urenbeheersysteem
- Je beheert het aanmeldsysteem voor bezoekers en contractoren en maakt badges aan
- Je staat in contact met externe stakeholders
- Je registreert bestellingen in SAP, volgt deze op (o.a. levertermijnen), maakt reserveringen in het centraal magazijn en controleert de goederenontvangsten volgens de bestellingen

**Who we're looking for**:

- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent behulpzaam
- Je werkt graag in team
- Je kan discreet omgaan met cijfergegevens
- Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details, en kan gegevens op een precieze manier verwerken
- Je hebt ervaring met SAP (of staat ervoor open hiermee te leren werken)
- Je kan vlot werken met informaticasystemen
- Je bent liefst fulltime beschikbaar (onsite), maar part time (4/5e of halftijds) kan ook besproken worden

**What you'll get**:

- Je komt terecht in een internationaal bedrijf gedreven door innovatie en de transitie naar duurzaamheid
- Je werkt in een aangenaam team en staat dagelijks in contact met consultants, leveranciers,...
- Een aantrekkelijk salarispakket (incl. wagen) of uurtarief afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Opvolging door onze Talent Manager op maat, waarbij ook gekeken wordt naar opleidings
- en doorgroeimogelijkheden
- Talrijke learning & fun evenementen waarbij je in contact komt met een breed netwerk aan ingenieurs (denk aan onze jaarlijke karting, bowling en ski trip)