Coördinator Personeel- en Organisatiebeheer - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS23078**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Je bent verantwoordelijk voor de pijler Administratief en juridisch beheer van human resources (2/3 tijd).
Deze cel staat in voor het administratief loopbaanbeheer van personeelsleden (hard HR), en de juridische expertise inzake sociaal
- en arbeidsrecht en sociaal overleg, intern of via extern advies. Dit alles gebeurt in overeenstemming met de HR-visie van Urban.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de pijler Facilities en post (1/3 tijd).

Facilities is verantwoordelijk voor het gebouw, Arcadia, (onderhoud, herstellingen,), het vervoer van voorwerpen, beheer van dienstwagens, leveren van meubilair, het transport van personen en diverse zendingen.

Postbeheer beheert de ontvangst en de verzending van binnenkomende en uitgaande post voor Urban (scannen, indicateren, verdelen, opsturen, ).

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor:

- Het bijstaan voor het bepalen van de HR-strategie en projecten.
- Het aansturen van HR-projecten.
- De correcte uitvoering, binnen de termijnen, van de doelstellingen van jouw departement, de beoordeling van de kwaliteit van het afgeleverde werk, de naleving van de werkprocessen en de interne controle (management by objectives).
- Het beheer van je teams op het gebied van informatieverstrekking aan en motivatie van de medewerkers-sters, het niveau van hun verantwoordelijkheden en autonomie, de ontwikkeling van hun competenties en hun prestatieniveau (management van de medewerkers).
- De verdediging van de standpunten van Urban bij externe partners.
- verantwoordelijkheid nemen voor de beslissingen die je of jouw team intern heeft genomen.
- De goedkeuring van de dossiers, eventueel de uitvoering van complexe dossiers.
- De budgettaire opvolging.

Als deskundige in sociaal, administratief of arbeidsrecht recht ben je verantwoordelijk voor:

- de correctheid van de procedures
- de juridische adviezen (bv. voor het Basisoverlegcomité,),

Je zorgt er tevens voor dat regels inzake ethiek en governance worden nageleefd, je ziet toe op de goede relatie met de interne en externe partners en volgt de evolutie van de kernactiviteiten op.

Je respecteert de verplichtingen van de werknemers inzake het welzijn op het werk.

Je draagt bij aan de goede werking van het bestuur en draagt de waarden uit van een kwaliteitsvolle overheidsdienst.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

Er is 1 vacante post als coördinator binnen **het departement Personeel
- en Organisatiebeheer **bij het Urban.brussels (Kunstberg 10 -13, 1035 Brussel).
- Opdrachten van het departement_

Het departement Personeel
- en Organisatiebeheer is onderverdeeld in twee pijlers
- Administratief en juridisch beheer van het personeel
- Facilities en postbeheer
- Opdrachten van de directie_

De directie Personeel en Organisatie (DPO) ontwikkelt het humanresourcesbeleid in overeenstemming met de HR-visie van Urban en voert dit beleid uit.

De DPO houdt zich tevens bezig met bemiddeling en de bevordering van de diversiteit en, via Facilities, dient bij te dragen aan de goede werking van de administratie via een logistieke hulp aan de medewerkers, opdat dezen in optimale omstandigheden kunnen werken.
- Visie van Urban_

Urban streeft ernaar een referentie-instituut en een expertisecentrum te zijn inzake erfgoed, architectuur, stedenbouw, regelgeving, documentatie en stadsplanning. We worden gedreven door uitmuntendheid en kwaliteit. Onze ambitie bestaat er dan ook in het erfgoed van gisteren in de kijker te plaatsen en het erfgoed van morgen op te bouwen. Urban is een essentiële speler voor het stadslandschap en draagt bij tot de ontwikkeling van een cultureel en architecturaal beleid in Brussel.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**_ Diploma_**

Alle masterdiploma's kunnen solliciteren voor deze vacature.

**_ Ervaring_**

Je kan solliciteren voor deze vacature als je onderstaande ervaring hebt:
Je hebt **2 jaar** relevante beroepservaring, in **ten minste 3 van de volgende 4 taken**:

- Teambeheer (meer dan 5 medewerkers)
- Beheer van overeidsopdrachten
- Projectbeheer
- Budgetbeheer

Je hebt **1 jaar** relevante beroepservaring in het **domein van arbeidsrecht of sociaal recht,** in **ten minste 2 van de 3** onderstaande taken hebt uitgevoerd:

- Reglementaire teksten interpreteren en vertalen naar procedures
- Opstellen van juridische adviezen in personeelsmateries
- Opvolgen van de verschillende procedures inzake de loopbaan van zowel contractuele als statutaire personeelsleden.

Deze ervaringen kunnen samen verworven zijn.

**Zie het selectiereglement voor de specifieke vereisten. Neem dit zeker grondig door voor dat je solliciteert.**

**Aanbod**:
**Wat biede