Office Manager - Bruxelles Ixelles, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Ixelles, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum.

Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.

De **verantwoordelijkheden** van deze functie als **Office Manager** zijn:

- Kantoorbeheer en -organisatie;
- Dagboekbeheer, ontvangst van bezoekers en beheer van vergaderzalen;
- Beheren van en samenwerken met leveranciers;
- Voorraad beheer;
- Beheer en organisatie van trainingen, seminars en evenementen (contact opnemen met dienstverleners, inschrijvingen beheren, enz.);
- Administratieve ondersteuning voor de boekhouding en salarisadministratie;
- Follow-up van facturatie;
- Codering en voorbereiding van documenten voor het bedrijf.

De **vereiste kwalificaties** voor de functie van een **Office Manager** zijn als volgt:

- U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
- Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een financieel sector is een plus punt;
- U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;
- U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
- U hebt sterke sociale vaardigheden;
- U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.

Onze klant biedt:

- Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;
- Een interim opdracht met zicht op een vast contract;
- Fulltime tewerkstelling met flexibele werkuren;
- Mogelijkheid om thuiswerk te doen;
- Een marktconform salarispakket;
- Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz);
- Flexibele werkuren;
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog