Administratief Medewerker - Merelbeke, België - LABORATORIUM ECCA

LABORATORIUM ECCA

Geverifieerd bedrijf

Merelbeke, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

INLEIDING:
Wil jij als administratief medewerker deel uitmaken van een laboratorium dat familiale warmte combineert met analyses van hoog wetenschappelijk niveau? En op die manier bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu? Dan is de vacature als administratieve kracht jou op het lijf geschreven.

FUNCTIE:
Als administratieve duizendpoot combineer je een administratieve functie met labo-omgeving.

Om alles binnen de afdeling waar asbestinventarissen worden opgemaakt, en stalen worden geanalyseerd op asbest, mee in goede banen te leiden, ga je mee ondersteuning bieden bij:

- de behandeling van mailverkeer:

- binnenkomende opdrachten, die via de webshop/mail binnenkomen worden verwerkt en geregistreerd
- je staat hierbij de klant te woord en biedt een antwoord op bijkomend vragen
- dit koppel je aan een correcte facturatie
- het opvolgen van interne & externe opleidingstrajecten:

- de inschrijving en registratie van opleidingen die door onze asbestdeskundigen worden gevolgd
- het documenteren van bevoegdheidsdossiers
- het opvolgen van de betalingen en of de certificaten zijn aangeleverd
- het registreren van KPI's:

- elke asbestdeskundige die extern werkt, heeft KPI's dewelke wekelijks moeten aangevuld en geregistreerd worden
- je behoudt een duidelijk overzicht, en rapporteert.

Profiel

Wat verwachten we van jou?
- Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon: binnen het team organiseer je jouw eigen opdrachten en spring je spontaan bij als collega's hulp nodig hebben.
- Je bent ordelijk, nauwkeurig en je stelt klantvriendelijkheid voorop. Onze klanten moeten met allerhande vragen bij jou terecht kunnen, zodat jij ze op een correcte manier en mét de glimlach kan verder helpen.
- Je bent bereid om je te engageren voor een tijdelijke opdracht die minstens tot eind maart 2023 duurt.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken

Aanbod

ECCA is een familiebedrijf pur sang, dat bijdraagt tot de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu:

- Onze 130 medewerkers streven naar het hoogste wetenschappelijke niveau. Dat doen we door een brede en diepe kennis uit te bouwen, actief samen te werken met kenniscentra en voortdurend nieuwe testmethoden te ontwikkelen. Bij de uitbraak van corona brachten we zelfs een eigen container op de markt, waar zorginstellingen hun mondmaskers in konden ontsmetten
- ECCA is more than a lab. En dus is de functie van analist ook more than a job: we delen niet droogweg analyseresultaten mee, maar adviseren onze klanten op basis van deze resultaten. Soms denken we zelfs mee over de organisatie van hun productieproces. Het symbool van die creativiteit? We zijn zonder twijfel het enige labo waar overal kunstwerken aan de muur hangen.

AANBOD:
Kies je voor een uitdaging als administratief medewerker bij ECCA? Dan mag je het volgende verwachten:

- Groeikansen en mogelijkheden tot jobrotatie binnen een groeiend bedrijf, dat een uitgebreide scope van analyses aanbiedt (milieu - food - non-food - asbest) en de nodige interne en externe opleidingen organiseert.
- Gestructureerd werk, volgens een dagregime.

Bovendien maak je deel uit van een warm team. Door de jaren heen heeft ECCA zich ontpopt tot één van de grootste onafhankelijke laboratoria van het land. Trends nomineerde ons zelfs als 'Gazelle', een kransje van snelgroeiende Belgische bedrijven. Ondanks die groei zit het familiegevoel nog in elke vezel van ons bedrijf. Hoe we dat waarmaken? Vraag dat gerust aan de deelnemers van ons dartstornooi, onze gevierde jubilarissen of de collega's die een bezoekje kregen van de paashaas.

Plaats tewerkstelling

LABORATORIUM ECCA
Ambachtsweg MERELBEKE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ambachtsweg MERELBEKE