Assistant Administratif Et Opérationnel - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Achats et Facilities** assure une fonction transversale et globale dans l'administration communale. Elle gère les flux logistiques de la demande des départements ou des tiers (ASBL de la Ville, Zone de Police Bruxelles Capitale - Ixelles) à la distribution des fournitures ou des services aux utilisateurs en passant par les achats.

**Fonction**:
Vous traitez les tâches courantes liées aux activités administratives et facilitaires pour les bâtiments de la Ville de Bruxelles, en respectant les règles et procédures en vigueur. Vous assurez le lien entre les prestataires et les clients afin de fournir une gestion optimale des besoins. Vous cherchez à améliorer constamment le service aux utilisateurs.

**Taches**
- Vous assurez la bonne gestion des plannings, planifiez le suivi des interventions, des entretiens et de l'aménagement des salles dans le Brucity
- Vous contrôlez les demandes transmises par les clients et vous vous assurez de la bonne exécution des contrats de marchés publics et/ou des demandes d'intervention
- Vous assurez une présence lors des événements et en supervisez la bonne exécution et organisation
- Vous transmettez les informations nécessaires à l'équipe Facilities
- Vous assurez la régie de la salle du Conseil Communal du Brucity
- Vous constituez les dossiers de gestion du bâtiment (badges, casiers, tri des déchets,)
- Vous conseillez et assistez les clients et prestataires à l'utilisation de bonnes pratiques facilitaires
- Vous accueillez, informez et orientez les clients
- Vous encodez et mettez à jour diverses données dans divers programmes, tableaux, logiciels,
- Vous rédigez divers documents tels que mails, procédures, courriers,

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Ou
- Vous travaillez de façon autonome et êtes orienté clients
- Vous faites preuve d'une attitude proactive en vue d'améliorer continuellement vos connaissances et pratiques
- Vous êtes soucieux de la qualité du travail que vous fournissez
- Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs qu'ils soient clients ou fournisseurs
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais
- Vous maîtrisez la suite MS Office

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Horaire de travail:

- Horaire semi-flexible classique
- Une flexibilité est exigée afin d'assurer une présence en soirée et weekend lors d'évènements
- Salaire mensuel brut : minimum 2478,97 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d'une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity - Rue des Halles 4 à 1000 Bruxelles

**Procédure de sélection**

**Informations complémentaires**

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement & mobilités
Rue des Halles 4
1000 Bruxelles

02/
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration._