Employé-e Au Service Achats - Charleroi, België - Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl

Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl

Geverifieerd bedrijf

Charleroi, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Le Département des Opérations recrute:
**UN-e employé-e au service achats (H/F/X)**

CDD avec possibilité de renouvellement - Temps plein (38h00/semaine)

Entrée en fonction dès que possible

**Votre mission**

Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif des commandes de biens et services passés par le service achats:

- Prendre en charge les demandes d'achats formulées par les clients internes:

- Aider le client interne à définir son besoin et le conseiller en tenant compte des pratiques de fonctionnement interne (choix de produits, circuit de validation de la demande, règles légales ) ;
- Commander auprès du fournisseur attitré (réaliser et envoyer le bon de commande) ;
- Si nécessaire, pour les produits ne faisant pas partie de marchés publics, rechercher un fournisseur adéquat, dans ce cas, négocier les prix et les délais de livraisons ;
- Suivre la commande auprès du fournisseur et s'assurer de la livraison du produit au ghdc ;
- Informer proactivement le client interne de l'état d'avancement de sa demande et si nécessaire proposer des solutions alternatives.
- Veiller au respect des conditions convenues lors de marchés publics ;
- Renforcer la position « client » auprès des fournisseurs:

- Négocier les prix et les délais de livraisons ;
- Anticiper les seuils de ruptures ;
- S'assurer que ceux-ci respectent leurs engagements ;
- Vérifier l'adéquation entre la commande, les produits livrés ou services fournis et la facture ;
- Confirmer le paiement de la facture.
- Assurer les tâches en lien avec ses activités principales et utiles au bon fonctionnement du service : suivi des mails, permanence téléphonique, encodages dans le/les programme(s) informatique(s), rédaction de bons de commandes, création de KPI;
- Fournir à la cellule Marchés Publics les données utiles à la préparation de cahier de charges ;
- Suivre le déroulement des contrats de maintenances (bons de réparations, d'entretien ) et s'assurer que les prix négociés sont respectés lors d'interventions.

Pour mener à bien ces missions:

- Collaborer étroitement avec le responsable du service achats et les collègues du service pour assurer le suivi du travail en cours ;
- Informer son responsable en cas de difficultés ou de problème rencontré ;
- Collaborer avec les autres services du département et de l'institution ;
- Assurer la liaison dans les étapes du processus de commande entre le fournisseur et le client interne ;
- Positionner votre travail dans une approche proactive de « satisfaction client ».

**Et si on parlait de vous ?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bachelier (économie, logistique, commerce, marketing ) ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans un service achats ;
- Vous disposez d'une formation complémentaire d'acheteur (ex : ABCAL ) ;
- La connaissance du secteur hospitalier constitue un atout ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (Windows, suite Office ) ;
- Vous faites preuve de rigueur professionnelle et d'assertivité ;
- Vous avez un réel attrait pour le travail en collaboration et la satisfaction client.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel