Medewerker Patiënten Administratie en Applicatie - Sint-Niklaas, België - Vitaz

Vitaz

Geverifieerd bedrijf

Sint-Niklaas, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**
Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat.

Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een **innovatieve werkomgeving** met tal van nieuwe projecten. Zo proberen we de ruimte te bieden aan de medewerkers om verder **te groeien en zichzelf te ontwikkelen**.
Daarnaast zijn we een organisatie die zorg draagt voor zijn medewerkers en die de mogelijkheid geeft om de **juiste balans** te vinden **tussen professioneel en privéleven**.

De open en eerlijke communicatie binnen het team draagt bij aan de teamspirit, gepassioneerde professionals die vlot samenwerken en van elkaar leren.

Bekijk hier onze rekruteringsfilm, want beelden zeggen soms meer dan woorden

**Functiebeschrijving**
Jouw rol is tweeledig. Enerzijds werk je operationeel mee in het team van patiënten administratie, anderzijds ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer systeem Bookmaker als applicatie beheerder.
- Als medewerker patiënten administratie:

- Ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel voor het onthaal als voor de inschrijving.
- Sta je in voor de patiëntenregistratie (elektronische inschrijving) en een correct dossierbeheer van patiënten voor het dagziekenhuis en de opname.
- Ben je verantwoordelijk voor het innen van voorschotten en het kassabeheer.
- Word je ingeschakeld om telefonisch afspraken te maken voor verschillende polidiensten via het elektronisch agendabeheer.
- Je neemt nota van vragen van patiënten, artsen, zorgverleners en geeft deze door aan de desbetreffende dienst.
- Als applicatiebeheerder Bookmaker:

- Sta je in voor de configuratie en het beheer van de agenda's in bookmaker.
- Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor en bied je algemene ondersteuning aan de medisch secretariaten en de medewerkers patiënten administratie.
- Sta je in voor het beheer van de toegangsrechten.
- Sta je in voor het beheer van de bookmaker - kws mailbox administratie.
- Geef je opleiding aan de medewerkers patiënten administratie en medewerkers van de medische secretariaten (nieuwe key users).
- Schrijf je procedures en documentatie voor nikodoc en hou je deze up to date.

**Profiel**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur in een administratieve richting).
- Je bent PC-vaardig, basiskennis van Frans en Engels is een troef.
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en empathisch ingesteld.
- Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een goed leervermogen

**Wij bieden**
- Een **vast **contract met een jobtime**:75**%-100%**:

- Een fijn team van **enthousiaste collega's** die jou met open armen ontvangen.
- **Deskundige ondersteuning** door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
- **Opleidingskansen** om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast **on-the-job-opleiding** krijg je de mogelijkheid om zowel** interne als externe opleidingen** te volgen.
- Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
- **Gratis hospitalisatieverzekering** voor vaste contracten, **fietsvergoeding**, gratis **treinabonnement**, en nog een ruime waaier aan **andere personeelsvoordelen** (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,. )
- Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

Deze verloning voor deze hybride functie is volgens looncategorie is **50% volgens I.F.I.C 11 en 50% volgens IFIC 15**. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.

**Contact**
Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiënten en wil je deel uitmaken van ons **TOP**-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail. Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij:

- **Gwen De Bruyne **

Je kan solliciteren tem **vrijdag 15/12/23**.

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van P&O.