Admin Bediende Warehouse M/v/x - Hemiksem, België - Skillflex

Skillflex

Geverifieerd bedrijf

Hemiksem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een bedrijf dat de wereld van de smeeroliën drastisch aan het veranderen is. Dit zullen ze ook blijven doen in de toekomst. Ze zijn de uitdagers in onze sector en we durven anders te denken. De sterke groei van hun eigen merkenop internationaal niveau (verdeeld over meer dan 90 landen) samen met de ambitieuze visie voor de toekomst, zorgt ervoor dat ze op zoek zijn naar nieuwe medewerkers om samen verder te bouwen aan deze toekomst.

**Functieomschrijving**

Als Administratief medewerker Warehouse heb je een ruim takenpakket binnen het magazijn. Samen met je collega's volg je de inbound orderpicking en beladingen op en zorg je ervoor dat dit volledige proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Je verzorgt alle nodige administratie rond de inkomende en uitgaande goederen: dit gaat over levernota's, palletbonnen, enz.

Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de registratie van de inkomende goederen, het nauwkeurig beheer en de optimalisatie van een optimaal stockagesysteem, het uithalen en opvolgen van een deel van de beladingen en het ondersteunen van de magazijnarbeiders.
- Je takenpakket:_

Ontvangst van in
- & uitgaande goederen en transporten te registreren

Transport-orders voorbereiden (Aanmaken orders, palletiseren en afwerken).

Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders. Orders afsluiten en de bijbehorende shipping-documenten (bvb. palletbonnen,..) klaarmaken.

Vlotte communicatie en aansturing van de teamleaders op de laad
- & loskades.

Follow-up van afwijkingen m.b.t. leveringen, behandelen van retours,

Duidelijke en systematische administratie / archivering van alle documenten

De transportplanning meehelpen, opmaken en opvolgen.
- Meer concreet ben je verantwoordelijk voor:_

Multihub en 3PL:
Beheer en toewijzen van multihubstock, opvolgen van voorraden multihub

Aanmaken van transferts tussen alle hubs

Planning van transporteurs en externe partners (3PL) in het kader van de multi-hubs

Opvolgen van interne productieplanning voor de multi-hubstock

Backup balie chauffeurs:
Ontvangen & doorverwijzen van chauffeurs en meegeven van juiste documenten aan chauffeurs

Goedkeuren van magazijnbonnen wanneer de zending compleet is, shipping notes en CMR aanpassen, samenstellen & uitprinten, afdrukken & controleren van de nodige documenten

Interne communicatie verzorgen mbt bestellingen, beladingen & niet afgehaalde zendingen

Back-up warehouse administrator, optimaal stockagesysteem beheren:
beheer & optimalisatie van de bulk
- en palletlocaties in het magazijn

beheer van de belading & stockage naar extern magazijno opvolgen van stockgegevens

Het ingeven van alle inkomende goederen in het systeem en het opstellen, doorgeven en archiveren van de nodige documenten

Naast bovenstaande hoofdtaken, werk je ook mee aan projecten die binnen het team opgenomen worden en denk je mee na over mogelijke verbeteringen (continuous improvement).

Kwalificaties

**Functie-eisen**
**Je hebt relevante ervaring in de logistiek sector. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt en je hebt een goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur ook van Engels.

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en beslissingen nemen. Daarnaast ben je naast nauwkeurig ook stressbestendig, communicatief en een echte hands-on medewerker.

Aanbod

**Wat hebben zij jou te bieden?**

Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch Belgisch bedrijf met een internationaal profiel, waar nog tal van realisaties en veelbelovende projecten te verwachten zijn.

Je wordt opgenomen in een enthousiast team waar je kan rekenen op een degelijke opleiding en ondersteuning, maar waar je tevens voldoende ruimte krijgt om je vaardigheden ten volle aan te wenden en te ontwikkelen.

Je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de internationale activiteiten. Daarnaast kan je rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Ref:WIL