Administratief Coördinator Facility - Strombeek-Bever, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Strombeek-Bever, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Dit bedrijf is een dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in vastgoed
- en beleggingsbeheer. Ze willen de wereld helpen om onroerend goed opnieuw te verbeelden door waardevolle kansen te creëren en geweldige ruimtes te creëren waar mensen hun ambities kunnen waarmaken. Daarbij zullen ze een betere toekomst opbouwen voor hun klanten, hun mensen en hun gemeenschappen. Het bedrijf is een Fortune 500-bedrijf met een jaaromzet van $ 16,3 miljard, operaties in meer dan 80 landen en een wereldwijd personeelsbestand van meer dan

**Functiebeschrijving**
In de vacature als Administratief Coördinator facility te Strombeek zal je onsite werken voor één van de grootste accounts. Deze functie richt zich op on-site facilitaire operaties, customer service, het beheer van soft services en events. Je werkt nauw samen met belangrijke stakeholders van deze account en staat in voor de volgende taken: Financieel:

- Opvolging van contracten van onderaannemers zoals de poetsploeg en de technische dienst. Bij tijd ook onderhandelen met eventuele nieuwe onderaannemers en leveranciers
- Financiële rapportage over deze budgetten/kosten
- Facturatie van deze diensten

Klantentevredenheid en dienstverlening:

- Je staat in voor de communicatie naar de account toe en registreert alle klachten/zorgen die er zouden zijn bij de dienstverlening
- Je zoekt actief mee naar verbeteringen/probleembehandeling
- Je staat in voor de coördinatie van eventuele verhuizingen

**Functie-eisen**
In de vacature als Administratief Coördinator facility te Strombeek ben je multi-skilled en betrokken bij alle site operations. Verder:

- Is een ondersteunende mentaliteit naar andere teamleden noodzakelijk
- Ben je in staat om meerdere prioriteiten te managen terwijl je deadlines haalt
- Belangrijke Key Performance Measures (KPI's) zijn het continu verbeteren van services op een kosteneffectieve manier en het ononderbroken laten verlopen van de site operations
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office pakket (Excel, PowerPoint, Word)
- Je hebt het vermogen om klantbehoeften te analyseren en te definiëren
- Daarnaast heb je ervaring in werkplanning en ben je in staat om te communiceren met interne klanten, externe leveranciers, aannemers en andere stakeholders
- Tot slot is een zeer goede kennis van het professionele Nederlands en Engels belangrjik. Kennis van Frans is een pluspunt

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als Administratief coördinator facility in regio Strombeek biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- een job optie vast
- glijdende werkuren in een 38u regime
- salaris naar ervaring, anciënniteit en achtergrond tussen € €4000
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € 7 per dag
- Opleiding en ondersteuning on the job in een vlakke en dynamische structuur