Administratief Bediende - Gent, België - Q Jobs Gent

Q Jobs Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.

Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**?
- Beheert agenda's, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft
- Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd
- Stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen
- Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie
- Door communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging
- Leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl
- Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten

**Functie-eisen**
Wat kenmerkt onze ideale **administratief bediende**?
- Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Reeds 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning
- Je vindt zonder probleem je weg in Office, Sharepoint en andere applicaties
- Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland

**Arbeidsvoorwaarden**
Wat bieden we jou als **administratief bediende**?
- Interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden
- Organiseren we leuke inspirerende evenementen
- Marktconform salaris met extralegale voordelen

Ben je hongerig naar spannende, internationale projecten waarin je het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou als **administratief bediende** om ons team te versterken