Personal Assistant - Brussels, België - Axis

Axis

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client, une société internationale dans le secteur des assurances, recherche un assistant personnel.
**Description**

Afin de renforcer le segment Réassurance, notre client est à la recherche d'un Assistant personnel.

Votre fonction
- Assister le Directeur de la Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;
- Soutenir le département Réassurance Groupe et ses associés dans les aspects organisationnels du fonctionnement quotidien du département ;
- Agir en tant que contact principal pour tous les autres départements et entités dans les questions administratives, logistiques et organisationnelles ;
Plus spécifiquement, les principales responsabilités (en coordination avec et sous la direction du Directeur Réassurance Groupe) sont:

- Suivre, contrôler et organiser l'agenda, la correspondance et les contacts ;
- Organiser et archiver les dossiers opérationnels et administratifs ;
- Suivre et coordonner les questions budgétaires et financières du département ;
- Contrôler les dispositions opérationnelles et connexes du département ;
- Organiser les réunions externes et internes du département, les déplacements et les questions logistiques.
- Planifier des conférences, des ateliers et d'autres événements

**Profile**
- Minimum 5 ans d'expérience en tant que PA, de préférence dans un environnement international ;
- Maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand et/ou l'espagnol sont un plus ;
- Bonne capacité de communication écrite et verbale, envers les parties prenantes internes et externes ;
- Maîtrise de l'informatique, avec une bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
- Bonne organisation et définition des priorités, tout en étant flexible et résistant au stress ;
- Efficace et méticuleux, avec de solides compétences administratives.

**Offer**

Notre client, situé dans le centre de Bruxelles, vous propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.

Vous bénéficierez également d'un large éventail d'autres avantages:

- Une gamme étendue d'opportunités d'apprentissage et de développement via notre plateforme d'apprentissage en ligne.
- L'opportunité de vous développer davantage et de faire partie d'une grande équipe chez un employeur de premier plan en Belgique.