Directiemedewerker (M/v/x) - Riemst, België - Gemeente Riemst

Gemeente Riemst
Gemeente Riemst
Geverifieerd bedrijf
Riemst, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**VOLTIJD|ONBEPAALDE DUUR| CONTRACTUEEL |BACHELOR**

Onze veelzijdige gemeente is op zoek naar een directiemedewerker. Als directiemedewerker ben jij de deskundige op het secretariaat. Als rechterhand van de algemeen directeur zorg jij voor de correcte en kwalitatieve opvolging van de verschillende administratieve en juridische verantwoordelijkheden binnen een lokaal bestuur. Je bent een administratieve superheld die graag de puntjes op de "i" zet.

**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**
- Als directiemedewerker sta je de algemeen directeur bij tijdens de voorbereidingen van de vergaderingen van de bestuursorganen en de opmaak van de notulen. Je verzamelt stipt de nodige input van je collega's voor de opmaak van de agenda en zorgt er voor dat de aangeleverde informatie kwaliteitsvol is. Na de vergaderingen verwerk je de genomen beslissingen tot notulen.
- Je bewaakt de toepassing van de regelgeving en procedures zodat officiële documenten correct en tijdig gepubliceerd worden. Bij wijzingen, volg je de nodige opleidingen zodat je kennis actueel blijft en informeer je je collega's over de geldende afspraken.
- Je staat de algemeen directeur bij door het inhoudelijk voorbereiden van administratieve of juridische dossiers en door het opmaken van verslagen en rapporten.

**Wat zijn onze verwachtingen?**
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma. Affiniteit met een administratieve en/of juridische processen is een pluspunt.
- Je voldoet aan onze algemene opleidingsvoorwaarden.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig. Deadlines werken voor jou motiverend.
- Handen uit de mouwen steken is voor jou geen probleem. Je hebt een proactieve houding. Je hebt één doel voorhanden: een kwalitatieve opvolging van ons secretariaat.
- Je beschikt over een flinke portie zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je staat in voor de administratieve en juridische correctheid van onze organisatie.

**Wat kunnen wij jou bieden?**
- Een functie als deskundige jeugd binnen onze heerlijk veelzijdige gemeente
- Een voltijdse verloning in schaal B1 - B3 (min. € 33.920,16 bruto per jaar in schaal B1 met 9 jaar ervaring) als contractuele medewerker en extralegale voordelen zoals een fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, maaltijdcheques (6,5 euro) en allerhande sociale voordelen via onze externe partners.
- Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, GSM met abonnement, laptop
- Je krijgt ondersteuning om jouw vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen.
- Mogelijkheid tot flexibel werk en thuiswerk, na een grondige inwerkperiode. De afspraken hieromtrent worden per dienst georganiseerd.
- Mogelijkheid tot ontwikkeling van vaardigheden en competenties door de leerkansen die het bestuur van Riemst aan zijn werknemers wil bieden.

**Interesse?**

**Procedure?**

Je zal uitgenodigd worden voor **een e-assessment en een mondelinge proef.**

Het e-assessment zal worden verstuurd **vanaf 10u op donderdag 26 januari.**
Indien je slaagt op het e-assessment, zal je uitgenodigd worden op de mondelinge proef. De mondelinge proef zal doorgaan **op woensdag 15 februari vanaf 9u.**

Voor deze functie zal er een werfreserve aangelegd worden.

**Vragen?**

Indien je meer info wil over de jobinhoud, contacteer onze personeelsdienst voor een vrijblijvend gesprek.
Meer banen van Gemeente Riemst
Bekijk alle vacatures van Gemeente Riemst