Assistent Administratieve en Logistieke - Etterbeek, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:

- U zal instaan voor de uitvoering van verschillende algemene opdrachten van administratieve en logistieke aard, dit betreft onder meer:
- Onthaal: van interne en externe collega's of partners, hulpvragen detecteren en de persoon verder helpen, registratie en opvolging van de bezoekers, doorverwijzen naar secties en of andere diensten, behandelen van inkomend - en uitgaand materiaal.
- Administratieve ondersteuning:

- Uitvoeren van algemene taken van het administratief secretariaat.
- Voorbereiden en leiden van de dagelijkse administratieve ochtendbriefing, gevolgd door het opmaken van een rapport van de briefing.
- Beheer en opvolging van de centrale mailbox secretariaat NTSU.
- Opvolging, registratie (systeem RIO) en klasseren van inkomende en uitgaande documenten en dossiers.
- Beantwoorden (schriftelijk, telefonisch) van verzoeken van interne en externe collega's en het opmaken en verzenden van briefwisseling.
- Logistieke ondersteuning:

- Ondersteunen bij de voorbereidingen van meetings met interne, externe en buitenlandse collega's. Bestelbonnen opmaken, vergaderzalen klaar zetten (koffie en toebehoren).
- Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen van NTSU optimaal te beheren.
- Ondersteunen bij het ontvangen, begeleiden van interne en externe firma's voor geplande werken/onderhoud in het gebouw.
- Operationele ondersteuning:

- Mogelijkheid (indien interesse) om deel te nemen aan een permanentierol.

Ons aanbod- Een zeer afwisselende job in een collegiale en respectvolle omgeving, gekenmerkt door veel menselijke contacten.
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer.
- De kans verdere opleidingen te volgen.
- Minimum 32 verlofdagen per jaar.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Het beginsalaris wordt vastgesteld op de baremieke schaal CC1 (zie Jobpol).