Management Assistant - Oostende, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Oostende, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:

- en agendabeheer.

Verantwoordelijkheden:

- Ondersteuning van de Algemeen Directeur in agenda
- Professionele ontvangst van klanten en bezoekers, inclusief de voorbereiding hiervan.
- Beheer van de to-do lijst van de Algemeen Directeur en zorgen voor tijdige en correcte opvolging.
- Up-to-date houden van bedrijfspresentaties.
- Initiëren, uitwerken en optimaliseren van interne communicatie.
- Efficiënt documentatiebeheer en aanspreekpunt zijn voor de Algemeen Directeur, inclusief het verzamelen van documentatie, opstellen van presentaties, behandelen van rapporten en actielijsten.
- E-mail
- en agendabeheer van de personeelsverantwoordelijke.

**Wat zoeken we?**:

- Minimaal een professionele bachelor in Office Management of Communicatie.
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Gestructureerd, flexibel, stressbestendig en klantgericht.
- Zorgvuldig, proactief en in staat om hoofd
- en bijzaken te scheiden.
- Uiterst discreet en integer bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Sterk in organisatie en opvolging, zelfstandig en verantwoordelijk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitgebreide kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Passie voor duurzaamheid en innovatie, altijd op de hoogte willen blijven van het laatste nieuws.

**Wat bieden we?**:

- Aangename werkomgeving in een sterk groeiend bedrijf.
- Werken voor een toonaangevend maatwerkbedrijf in Vlaanderen met een uitstekende reputatie.
- Focus op professionaliteit, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
- Uitdagende en gevarieerde functie waarin je dagelijks het verschil kunt maken met je administratieve en communicatieve ondersteuning.
- Mogelijkheid tot jobgerichte opleidingen voor persoonlijke groei.
- Verloning in een baremiek loonsysteem op basis van relevante ervaring en anciënniteit.
- Diverse voordelen en extra verlofdagen voor een goede werk-privébalans.

Klaar om je carrière vorm te geven als ervaren Directie Assistent / Management Assistent? Sluit je aan bij het team en maak een verschil in een dynamische en innovatieve omgeving