Juridisch-administratief Beheerder - Brussels, België - CPAS de la Ville de Bruxelles

CPAS de la Ville de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.

Het OCMW is eigenaar en beheerder van een grote vastgoedportefeuille die het voor verschillende doeleinden gebruikt. Het openbaar patrimonium omvat de administratie, de sociale antennes, diensten voor bijstand aan personen, transitwoningen, diverse huisvestingsvoorzieningen - waaronder 5 rust
- en verzorgingstehuizen - en gemeenschapsvoorzieningen.

Vandaag is het OCMW op zoek naar een **juridisch-administratief beheerder** voor het **Departement Openbaar Patrimonium**. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het bijstaan van de directie en de teams van het departement bij activiteiten van juridische aard en voor het uitvoeren van de administratieve taken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdrachten, terwijl hij/zij tevens de rol van financiële en procedurele referentie voor het departement zal waarborgen.

**Functie**:

- Je verleent administratieve en juridische bijstand aan de directie en de teams voor alle overheidsopdrachten, in de fase van de aanbesteding en de uitvoering, indien nodig in samenwerking met de Aankoopcentrale
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de verslagen in het validatiecircuit en voor de opvolging van de besluiten van de Raad voor maatschappelijk welzijn
- Je volgt de ontwikkeling van alle wetgeving en praktijken inzake overheidsopdrachten en voedt en onderhoudt de geautomatiseerde juridische bibliotheek van het departement.
- Je beheert de juridische en financiële aspecten van de bezettingsovereenkomsten van de gebouwen (opstellen en opvolgen van de uitvoering, rekeningen en lasten, voorheffingen enz.)
- Je werkt samen met de financiële diensten voor de opvolging van alle activiteiten van het departement (facturatie, opstelling en opvolging van de begrotingen, inning van subsidies, enz.) en stelt de nodige vervolgdocumenten op
- Je bent verantwoordelijk voor verzekeringscontracten en claims
- Je werkt samen met de directie aan de uitvoering en/of bijwerking van interne procedures (memo's gericht op de goede werking van het departement, monitoring van beheersindicatoren, interne controle enz.)
- Je voert alle administratieve taken uit die verband houden met de activiteiten van het departement: opstellen van juridische correspondentie, kwaliteitscontrole van documenten en verslagen, opstellen van sjablonen voor verslagen en correspondentie, enz.
- Je doet onderzoek naar specifieke juridische kwesties

**Profiel**:

- Je beschikt over goede communicatieve (mondeling en schriftelijk) en rapporteringsvaardigheden
- Je hebt goede analytische vaardigheden en werkt gestructureerd en resultaatgericht
- Je bent een flexibel persoon, die altijd integer en professioneel handelt
- Je hebt een Belgisch diploma (**Graduaat/Bachelor Rechten, administratie en openbare besturen, financieel beheer of een Graduaat/Bachelor met een link met de functie)** of ander of bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest dat het buitenlands diploma gelijkstelt aan het vereiste diploma op het ogenblik van de aanwerving
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (FR/NL) en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
- Je hebt een goede kennis van de andere taal van het Gewest
- Je hebt** ten minste 5 jaar beroepservaring op het gebied van administratief en financieel beheer en het beheer van taken in diverse juridische aangelegenheden**:

- Je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
- Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Internet)

Werkervaring op het gebied van overheidsopdrachten is een pluspunt

**Aanbod**:

- Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
- Uurooster : voltijds (37u30/week)
- Een weddeschaal** B4 **(afhankelijk van de graad van beroepsbekwaamheid die de kandidaat kan aantonen in dit specifieke domein) volgens de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met een minimum bruto maandloon aan het huidige indexcijfer van** € 3.567,90 €** (**dat hoger kan zijn**, rekening houdend met de valorisatie van eerdere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)