Administratief en Financieel Medewerker Voor - Mechelen, België - Thomas More

Thomas More

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Referentie: TMMA Publicatiedatum: 28/05/2024

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Profiel en ervaring:
Kom jij ons team versterken?

Over jou:

- Met een bachelor of master in economie of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardige ervaring, ben je klaar voor deze uitdaging.
- Budgetten, cijfers en administratieve ondersteuning zijn jouw tweede natuur.
- Je bent helemaal thuis in MS office 365 en kan snel overweg met sharepoint en MS teams.
- Drukte en stress in piekperiodes en strikte rapporteringsdeadlines schrikken jou niet af
- Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.

Inhoud van de opdracht:
Bij ons Expertisecentrum voor Duurzaam Ondernemen en Digitale Innovatie staan we in de voorhoede van circulaire economie en baanbrekende digitale technologieën, waaronder Extended Reality (XR) en generatieve AI. Ons doel? Grensverleggend onderzoek uitvoeren en de resultaten breed en effectief communiceren.

Hier is waar jij schittert.

Als administratief en financieel medewerker zorg jij er mee voor dat onze budgettering en rapportages vlot verlopen, zodat onze onderzoekers zich volledig kunnen richten op hun onderzoek. Jouw missie is om het budgettaire en administratieve aspect dat ons onderzoek en onze dienstverlening mogelijk maakt, optimaal te beheren.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Bewaker van deadlines: Je zorgt ervoor dat de onderzoekers op tijd weten wat ze moeten aanleveren (bv. rapporteringsdeadlines) en bezorgt hen de benodigde documenten (bv. administratieve documenten voor een aanbesteding)
- Aanmaken bestelbonnen en doorgeven facturaties?
- Ondersteuning van de administratieve en financiële projectmanager: Je helpt bij het plannen van de inzet van onderzoekers, het opstellen van projectfiches en het beheren van de budgettool.
- Ondersteuning van onderzoekers: Je bouwt expertise op in verschillende financieringskanalen om onderzoekers gericht te kunnen ondersteunen.
- Samenwerking met interne diensten: Je communiceert met interne administratieve diensten (HRA, Finance) om de nodige documenten en financiële rapporten op te vragen.

Competenties:

- Aandacht voor detail en accuraat
- Flexibel
- Klantgericht en samenwerken
- Communicatief vaardig
- Planning en organisatie
- Resultaatgericht

Aanbod
- Een marktconform salaris, bepaald volgens barema.
- Een stimulerende rol binnen een vooruitstrevend en innovatief expertisecentrum op onze campus in Mechelen.
- Een hybride werkomgeving met flexibele mogelijkheden voor thuiswerken.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en training.
- Een uitstekende work-life balance met 50 vakantiedagen.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en meer.

Aanwerving start zo snel mogelijk, initieel bieden we een eerste overeenkomst voor 12 maanden, met verlenging mogelijk na positieve evaluatie, conform met het gestructureerde loopbaanpad bij Thomas More.

Barema: contractueel administratief medewerker: B12 of B21, afhankelijk van ervaring

Plaats van tewerkstelling: Mechelen

Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 10/06/2024.