Management Assistent - Schoten, België - A-Chief

A-Chief

Geverifieerd bedrijf

Schoten, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

A-Chief adviseert dagelijks ambitieuze ondernemers over subsidies. Onze klanten zijn kleine en middelgrote bedrijven uit heel verschillende sectoren, een boeiende omgeving dus. A-Chief ondersteunt hun groei door hen volledig te ontzorgen op het vlak van subsidies.

We zijn een jonge en sterk groeiende organisatie met een team van 10 medewerkers.
Allemaal gedreven professionals die hun eigen expertise hebben. Een team met ambitie om onze dienstverlening verder strategisch uit te bouwen.

Wil jij hier deel van uitmaken en kan jij je terugvinden in onderstaande uitdagingen?
Dan ben jij de collega die we zoeken.

**Hoe versterk jij het A-Chief team?**

Omdat we snel groeien, kom je als administratieve duizendpoot als geroepen.

Doordat we in een klein en ambitieus team werken, kan je zelf het verschil maken en veel bijleren. De lijnen zijn kort en je ziet meteen impact van je werk.

Bij A-Chief staat de klant centraal, het servicegehalte is dan ook zeer hoog. En dat verwachten we dan ook van iedereen in ons team.

**Wie ben jij?**

Je omschrijft je zelf als een administratieve duizendpoot. Uiteraard heb je de juiste mindset en haal je je energie uit het feilloos beheren van alle cijfers en administratieve processen. Je bent een echte teamplayer die iedere klant en collega met de glimlach verder helpt.

**Jouw uitdagingen**
- Als eerste aanspreekpunt sta jij elke klant steeds vriendelijk en correct te woord, zowel telefonisch als via mail of in persoon.
- Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging en debiteurenbeheer bij.
- Je bent de spoc voor ons boekhoudkantoor.
- Het inplannen van afspraken en maken van offertes behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Je handelt daarin snel en met de puntjes op i.
- Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken met klanten correct en tijdig nagekomen worden en streeft naar een optimale klantentevredenheid. ,Spontaan ga je net dat stapje verder om geen (commerciële) opportuniteiten te missen.
- Iedere ondernemer krijgt tijdig respons en jij kan alle nodige informatie verzamelen om de afspraak zo goed mogelijk te laten verlopen.
- Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem zodat het hele team op de hoogte is en onze bedrijven de service krijgen die ze verdienen.
- Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.
- Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen.
- Je haalt energie in het administratief ontzorgen van je collega's.

**Jouw troeven**
- Je hebt een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.
- Je bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.
- Klantentevredenheid en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.
- Je bent sociaal en communicatief.
- Je helpt iedereen met de glimlach verder, zowel schriftelijk, telefonisch als in real life.
- Je werkt zelfstandig en ziet werk. Uiteraard kan je steeds terugvallen op ervaren collega's;
- ,Je werk proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels zijn een plus.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.

**Ons aanbod**

Naast een grondige opleiding op de werkvloer bieden we jou graag het volgende aan:

- een contract van onbepaalde duur
- een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, in lijn met je ervaring
- smartphone + abonnement
- een hospitalisatieverzekering
- een groepsverzekering
- maaltijdcheques
- een zeer afwisselende uitdaging
- na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken
- opleidingskansen
- een fijn team met korte lijnen en steeds een collega die je ondersteunt of bijstaat bij vragen
- een aangename werkplek

**Vind je je terug in deze uitdaging?**

Twijfel dan niet en stuur jouw CV en motivatiebrief via onderstaande link.

Nog vragen over de vacature, neem gerust contact op met Geert Spapen

Wij kijken er alvast naar uit om jou te ontmoeten.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybrid remote in 2900 Schoten