Corporate Legal Assistant - Antwerpen, België - Square City

Square City

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

We zijn op zoek naar een gemotiveerde
**Corporate Legal Assistant** bij een toonaangevende logistieke speler in Antwerpen. Heb jij oog voor mensen & heb jij zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van deze organisatie? Solliciteer meteen

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je bent als specialist in corporate housekeeping verantwoordelijk voor de **vlekkeloze uitvoering en opvolging van UBO- en KBO-registraties.**:

- Je **beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad** en je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verslaglegging van Algemene Vergaderingen en Raad van Bestuur.
- Je bent als sleutelfiguur in compliance verantwoordelijk voor de implementatie, opvolging en verzorging van interne trainingen over diverse procedures en beleidsnormen.
- Je **beheert verzekeringspolissen** en zoekt naar passende dekkingen volgens instructies vanuit Genève.
- Je bent verantwoordelijk voor **het voorbereiden, opstellen, nalezen en bespreken van diverse contracten**, waaronder commerciële, facility, financiële, IT en HR-contracten. Daarnaast draag je bij aan de digitalisatie van contracten om de workflow te optimaliseren.
- Je blijft up-to-date met evoluties en ontwikkelingen in het wetgevend en jurisprudentieel kader.
- In deze functie rapporteer je aan de Legal Manager.

**Dit zijn de vereiste kwalificaties**:

- Minimum bachelor diploma Rechtspraktijk, bij voorkeur bachelor diploma of masterdiploma Rechten.
- Ervaring op het niveau van een juridische dienst/functie.
- Je hebt een enorme interesse in de logistieke wereld
- Het **bouwen van relaties, zowel intern als met externe klanten**, is jouw tweede natuur.
- **Prioriteiten stellen** is jouw superkracht en deadlines zijn voor jou eerder kansen dan obstakels.
- Je functioneert perfect in een omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is: _you get the job done_.
- Je denkt in **oplossingen **in plaats van in problemen.
- Je blinkt uit in precisie en hebt een scherp oog voor detail.
- Je spreekt en schrijft vlot **Nederlands en Engels**, kennis Frans en/of Duits is een pluspunt
- Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- De mogelijkheid om deel uit te maken van een **internationaal bedrijf** waar **een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak **en een no-nonsense mentaliteit
- Je team van ervaren collega's dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie.
- Je work-life balance zit helemaal goed dankzij de **flexibele uren en mogelijkheid** tot thuiswerken. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor de leuke afterwork activiteiten of een drankje met de collega's.
- Ten slotte kan je rekenen op een **marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen,)** en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.