Gestionnaire de Programmes de Formation Continue - Sint-Pieters-Woluwe, België - UCLouvain

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Geverifieerd bedrijf
Sint-Pieters-Woluwe, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes de formation continue (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35515

Publication interne et externe jusqu'au 06/08/2023

Pour le Secteur des sciences de la santé (SSS)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (6 mois, renouvelable)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction
- La gestion administrative:
Contacts avec les participant-es (inscriptions, communications tout au long de la formation, délivrance d'attestations, évaluation de la formation,...)

Contacts avec les enseignant-es (établissement des calendriers, recueil de documentation, confirmation de participation,...)

Etablissement de formulaires de demande et de rapports à destination des organismes fournissant des incitants à la formation

Demandes d'agrément ou de subsides
- La mise en oeuvre de la logistique:
L'organisation de l'activité de formation (réservations de salles, calendrier, catering,...)

Présence éventuelle lors du démarrage et de la clôture des formations (accueil des participant-es, mise à disposition du matériel, présentation des aspects administratifs)

Suivi des éventuels jobistes, résolution de problèmes logistiques
- Les aspects financiers:
Etablir le budget prévisionnel des programmes, assurer le suivi et le reporting financier ; en collaboration avec la comptable, la coordinatrice et le responsable académique

Suivi des factures et des paiements (intervenant-es, fournisseur-es et participant-es)

Suivi des contacts et des paiements des jobistes qui fournissent un support ponctuel
- Les tâches relatives à la promotion des programmes:
Actualisation des supports de communication (dépliant, site web,...), en collaboration avec la chargée de communication de l'IUFC;
Maintenance de la base de données de participant-es potentiel-les, prescripteurs-trices et contacts utiles;
Diffusion de l'information, réponse aux demandes d'information et tenue des listes d'attente de participant-es intéressé-es.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (graduat) ou expérience professionnelle équivalente

Maîtrise des outils informatiques (suite Office et outils internes)

Capacité d'organisation et polyvalence

Autonomie, sens des responsabilités

Attrait pour le travail en équipe et partagé

Aisance relationnelle

Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
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