HR Payroll Officer - Wilrijk, België - The Future Alliance

The Future Alliance

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een hoogkwalitief bedrijf, gespecialiseerd in de recyclage van metaal, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer.
Je komt terecht in een Belgisch familiebedrijf in hart en nieren dat actief is op verschillende locaties in West-Europa.

Heb jij minstens 3 jaar ervaring in een Payroll functie en wil je terechtkomen in een hoogkwalitatief bedrijf? Solliciteer dan nu voor deze vacature

Functie

De rol van HR Payroll Officer bestaat uit 2 delen:

- **Payroll (75%)**:
Je volgt de payroll zelfstandig op in samenwerking met het sociaal secretariaat. De Paritair Comités bij BST zijn PC140.03, PC142.01, PC200, PC226. Daarnaast beheer je de tijdsregistratie van de werknemers via GET. Deze tool zal binnen 5 jaar gelinkt worden met het sociaal secretariaat. Het beheer van tijdsregistratie voor arbeiders, vooral voor transport, kan een uitdaging zijn, maar deze tool maakt dit gemakkelijker.
- **Het beheer van het wagenpark (25%)**:
Het opvolgen van (de facturen van) onderhoud en herstellingen, rapportering van bv. de aantal km's, beheer van de tankkaarten en het opvolgen van verkeersboetes.

BST is momenteel bezig met de overschakeling van eigen wagens naar leasewagens. Jij stuurt verder deze overschakeling mee. Bv. als een wagen wordt goedgekeurd bij KBC, dan volg je de verdere flow van de verzekering op.
- Je verzorgt de loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat (SD Worx, en deels Groeps S t.e.m
- Je beheert de tijdsregistratie van het personeel.
- Je controleert de tijdsregistraties en helpt het personeel indien nodig bij het registreren.
- Je bent verantwoordelijke voor de verschillende HR-processen zoals arbeidsongevallen, hospitalisatie, klassement,
- Je rapporteert maandelijks na de loonverwerking via Excel de loonstaten, ziekteverzuim, de uren (deze wordt naar de preventieadviseur gestuurd).
- Je volgt de administratie op van de uitzendkrachten en bent de contactpersoon voor de interimkantoren
- Elke maandag doorgeven, facturen opmaken, contracten opvolgen, vergoeding doorgeven,
- Je controleert de inkomende facturen die verband houden met HR.

Profiel
- **Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een payroll functie. Ervaring bij een sociaal secretariaat is een pluspunt.**:

- **Je hebt kennis van verschillende paritair comités, zowel van arbeiders als bedienden**:

- **Je bent punctueel en volgt de zaken zeer goed op.**:

- Je bent leergierig en hebt oog voor detail.
- **Je werkt graag zelfstandig en pakt de zaken proactief aan**:

- Je voelt je goed in een hands-on-/familiebedrijf met een open cultuur.
- **Je bent stressbestendig en hebt een hell-yes-I-can-do-mentaliteit.**:

- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Een basis Frans is een pluspunt.

Aanbod
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
- Een leerrijke en afwisselende job met veelzijdige verantwoordelijkheden
- Een job bij een stabiel familiebedrijf met een mooie toekomstvisie
- Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling