Administratief Assistent Ranst Drankenproducent - Berchem, België - EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills
Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit:

- Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling)
- Organiseren van de telefonie en mails.
- Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
- Nakijken van de leveringsbonnen en leeggoedbonnen.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging
- Aftoetsen van facturen op basis van bestel en prijslijsten.
- Af en toe organiseren van lunches, reizen, etc.

In deze rol heb je zeker voldoende variatie in je job en heb je met allerlei collega's contact op kantoor.

Je deelt samen een open office aan de inkombalie met je rechtstreekse collega.

Profiel

Jouw profiel:

- Zin voor initiatief en proactief ingesteld.
- Je bent administratief sterk en hecht veel belang aan nauwkeurigheid
- Je beschikt over een kritische blik en durft anderen ook aanspreken.
- Naast het Nederlands spreek je ook een woordje Frans.
- Je bent punctueel en verantwoordelijk.
- Je bent flexibel ingesteld
- Je houdt ervan om bezoekers op een warme manier te onthalen

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
- Starten met vast contract
- Bespreekbaar loon aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Je komt terecht in een KMO waar je veel contacten hebt met allerlei collega's.
- Een belangrijke rol in het mee opzetten van de besteltool.

Plaats tewerkstelling

2520 RANST

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2520 RANST