Facility Coördinator - Brussels, België - Oxfam Solidarité

Oxfam Solidarité

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel**

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht.

Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten. Met een netwerk van bijna 300 winkels promoot Oxfam België ook eerlijke en duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie.

Help ons armoede en ongelijkheid te bestrijden door je vaardigheden in te zetten Oxfam is op zoek naar een nieuwe Facility Coördinator.

**Jouw plaats in de organisatie**:
Je komt terecht in het team Facility van Oxfam, dat het beheer van alle gebouwen tot doel heeft. Je zal voornamelijk in het hoofdkantoor in Brussel werken, waar je de rechterhand van de Facility Manager zal zijn.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Je begeleidt (organisatie, planning, enz.) en motiveert de schoonmaak
- en onthaalmedewerkers en de vrijwilligers die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
- Je neemt waar nodig onthaaltaken over.
- Je beheert de telefonie van het onthaal in samenwerking met ICT.
- Je plant, optimaliseert en coördineert de onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen in Brussel.
- Je zorgt voor de continuïteit van de facilitaire diensten (schoonmaak, afval, onthaal, energie, veiligheid, toegang, enz.)
- Je houdt de inventaris bij van de onderdelen van de gebouwen en beheert deze.
- Je volgt de voorraden op en beheert deze (papier, voeding & drank, diverse producten).
- Je voert verschillende administratieve taken uit (gegevens opvragen bij contractuele leveranciers, enz.)
- Je werkt in overleg met de preventieadviseur en je directe leidinggevende.
- Je bent verantwoordelijk voor de logistiek van Oxfam-evenementen en de Oxfam Trailwalker (jaarlijks).
- Je plant en coördineert verhuizingen.

**Jouw profiel**:

- Je hebt een diepgaande, actuele kennis van en aantoonbare ervaring met gebouwbeheer en aanverwante technische aspecten.
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als leidinggevende van een team.
- Je bent een _leader_ en werkt graag in teamverband. Je hebt ook vaardigheden op het gebied van coaching en conflictbehandeling. Door je gedrag ben je een voorbeeld voor anderen.
- Je hebt ervaring met het managen van leveranciers.
- Je bent een uitstekende probleemoplosser.
- Je hebt vaardigheden in timemanagement, planning en werkcoördinatie.
- Je hebt minstens een technisch bachelordiploma (bouwkunde, bouwbeheer, elektriciteit, enz.) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een certificaat in bouwbeheer is een pluspunt.
- Je spreekt vloeiend één van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een praktische kennis van de andere.
- Je deelt de waarden van Oxfam.
- Je woont in België.

**Oxfam biedt je**:

- **Een voltijds contract (38 uur) van onbepaalde duur;**:

- Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector, d.w.z. tussen € 2.674,77 en € 4.453,23 bij 30 jaar anciënniteit;
- Talrijke extralegale voordelen: terugbetaling van openbaarvervoerkosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele werktijden, tot 50% structureel telewerken, steun voor opleiding, regelmatige verplaatsingen in dienstverband, enz.
- De kans om te werken voor een toonaangevende NGO op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en een rol te spelen in grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team dat zich betrokken voelt bij haar missie;
- Stimulerend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan de balans tussen werk en privé;
- De werkplek bevindt zich in Brussel.

**Ben jij de persoon die we zoeken?**

Oxfam vindt gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder rekening te houden met leeftijd, afkomst, geslacht of enig ander criterium dat niets met de functie te maken heeft.
- Locatie**Brussels**
- Profiel**Medewerker**
- Regime***

**Voltijds