Senior Payroll Officer Mechelen - HR Connectivity

HR Connectivity

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je een **ervaren** **payroll officer **die houdt van een open en informele werkomgeving, waarbij het resultaat telt? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven ter optimalisatie van de hard HR processen?
Herken je jezelf in volgende woorden: open, communicatief, teamplayer, servicegericht, initiatiefnemer, leergierig?
Dan ben je de **Payroll Expert** die wij zoeken

**Jouw takenpakket als Payroll Officer**:
Je rapporteert aan de Payroll Manager en bent -in tandem met jouw collega payroll officer
- verantwoordelijk voor de volledige loon
- en personeelsadministratie voor een 230-tal medewerkers.
- **Loon
- en personeelsadministratie van a tot z **voor een 230-tal medewerkers, waarbij je als back-up fungeert voor jouw collega payroll officer: controle en aanpassing van de gegevens uit het tijdsregistratiesysteem ProTime, contractopmaak en addenda, loonadministratie (eBlox), maandelijkse verloning in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij **sociaal-juridische **en **payroll-gerelateerde vragen**, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen,.
- Diverse berekeningen: bonussen, ecocheques,...
- Maandelijkse **HR rapporteringen**:

- **Aansluiting** van en toelichting geven over **verzekeringen** (Assusoft)
- Communicatie met de leasingmaatschappij ter opvolging van het **wagenpark**:

- Initiatieven nemen ter optimalisatie van de HR-werking en processen

**Jouw profiel**:

- Bachelor
- of Masterdiploma, aangevuld met minimum 3 jaar ervaring in **loon
- en personeelsadministratie van a tot z**:

- Nederlandstalig met een goede basiskenns van het Frans (Franstalige medewerkers te woord kunnen staan)
- Kennis van **eBlox** en **ProTime** zijn een plusupunt
- Goede kennis sociale wetgeving
- Leergierig
- Administratief sterk en nauwgezet
- Oog voor efficiëntie (kritische blik op systemen en processen)
- Je neemt graag initiatieven en denkt oplossingsgericht
- Sterk klant
- en servicegericht
- Teamplayer, die ook zelfstandig goed functioneert

**Aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur bij een open en dynamische werkgever. Hun cultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, teamwork, flexibiliteit en wederzijds vertrouwen (resultaat telt).
- Concurrentiële verloning, aangevuld met maaltijdcheques (€ 8), ecocheques (€250), hospitalisatie
- en groepsverzekering, smartphone en GSM-abonnement, jaarlijkse bonus (10% van bruto jaarloon), zeer interessante personeelsvoordelen.
- Goede balans werk-privé: glijdende werkuren, mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride telewerken in 2800 Mechelen