Onthaalmedewerker - Antwerpen, België - Trixxo

Trixxo

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**:
Voor onze klant, een vergaderzalencomplex waar verschillende bedrijven samenwerken, zijn we op zoek naar een onthaalbediende in een part time tewerkstelling.

Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten van ons bedrijf.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van informatie aan bezoekers. Daarnaast ondersteun je ook verschillende administratieve taken. Kortom, je bent een manusje van alles: van onthaal tot facility, jij voelt je in de hele wereld van receptie en onthaal thuis.

Jij voelt je goed bij het soigneren van klanten en bedrijven. Wanneer er catering voorzien dient te worden, neem jij dit op jou. Ook afruimen, een afwasmachine in en uitladen, de zaal klaarzetten en opruimen behoren tot jouw dagdagelijkse taken.

**Profiel**:
Jouw verantwoordelijkheden?

Verwelkomen van bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.

Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Registreren van bezoekers en klanten in het systeem.

Verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen van bezoekers.

Assisteren bij administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijwerken van spreadsheets en het maken van afspraken.

Mee inzetten op facility & cateringtaken.

**Aanbod**:
Een job als onthaalbediende binnen een familiebedrijf, waarbij je customer service op nummer 1 kan zetten.
Jij bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers, collega's en zoveel meer. Je bent een vlotte communicator die zowel fysiek, telefonisch als via mail de glimlach weet op te zetten.
Een ERP systeem is voor jou niet onbekend & een basis excel heb jij ook in je portefeuille.

Je bent iemand die leergierig is & openstaat voor allerhande opleidingen. Bovendien ben je niet bang om meerdere talen te spreken.
Nederlands, Frans én Engels zijn talen die je wel eens zal horen en spreken. Hier kan je uiteraard in bijleren, zo leergierig als je bent.

Uiteraard zal je een goede verloning krijgen voor je part time functie. Reken hier bovenop je maandloon op maaltijdcheques, groepsverzekering en bovenal een fijne teamspirit.

Jouw werkuren zullen in een rotatiesysteem verlopen zodat je iedere dag een halve dag presteert. Dit afwisselend voormiddagen en namiddagen, van maandag tot en met vrijdag, tot je aan 20u per werkweek komt.