Office Assistant - Waregem, België - Noël Franklin

Noël Franklin

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij een **georganiseerde en administratieve professional** op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Assistant in Waregem? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en bied je ondersteuning aan het team. Als jij **een multitasker bent met oog voor detail** zoals in deze vacature van office assistant omschreven, solliciteer dan nu en word een waardevolle aanvulling op dit team in **Waregem**

**De functie inhoud**:
Als **office assistent in Waregem** ga je aan de slag als rechterhand van de office manager
- Je zal fungeren als** eerste aanspreekpunt **voor collega's, klanten en leveranciers.
- **Administratieve en organisatorische skillz **ben jij in staat om orde in de chaos te scheppen.
- De **verwerking van post en algemene mailbox **behoort tot je takenpakket. Daarnaast beantwoord jij** binnenkomende telefoontjes** vlot en schakel je door naar de juiste persoon.
- Met jouw **helikopterview **kan je overzicht bewaren **over de verschillende afdelingen **heen, en bied je ondersteuning waar nodig.
- Volgende taken ga jij administratief opvolgen**: de aankoop, de orderverwerking, het logistieke gebeuren, de klachtenbehandeling, de contractuele
- en financiële aspecten,**...
- Je houdt het** klantenbestand 'up to date' **en **organiseert de werking van het kantoor **door bij voorbeeld kantoormateriaal te bestellen.
- Af en toe **bijspringen in het magazijn** is voor jou geen probleem. Je maakt de goederen verzendklaar en staat mee in voor de ontvangst van de pakjes.

**Het profiel**:
Wie ben jij als Office Assistant in Waregem?
- Je genoot een **bachelor opleiding** of hebt inmiddels **relevante werkervaring** op de teller. Ben je een gemotiveerde** schoolverlater**? Aarzel niet om te solliciteren
- Met jouw **oog voor detail **ga je nauwkeurig te werk en heb je geen moeite om** structuur aan te brengen** waar die ontbreekt.
- Als administratieve talent neem je graag** initiatief** en denk je mee aan het **optimaliseren van processen voor verbetering.**:

- Je beschikt over** sterke communicatieve vaardigheden** en kan **professionele relaties onderhouden **met klanten en leveranciers.
- Zoals** in team **als in **zelfstandig** te werk gaan bloei je open. Een goede sfeer onder collega's staat voor jou op één
- Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in het werken met een ERP - pakket of ben je bereid je hierin bij te scholen.
- Het is voor jou geen probleem om telefonisch of per mail contacten te hebben in het **Nederlands, Frans of Engels.**

**Onze klant**:
Als office assistant wordt je het gezicht van dit** familiebedrijf** die deel is van een **grote internationale groep**. Door de omkadering van de internationale groep ben je verzekerd van** een stabiele werkomgeving **maar kan je tegelijkertijd genieten van **het familiale karakter**
Als rode draad zorg jij voor** ondersteuning doorheen de verschillende departementen. **Klaar om deel te worden van **een enthousiast team** en mee te werken aan dit **groeiverhaal?**

**Het aanbod**:
Wat mag jij verwachten als **Office Assistant **in Waregem?
- Een **vast contract** van onbepaalde duur.
- Een **gevarieerde job met uitdaging **naar gelang jou wensen.
- Een aantrekkelijk salaris tussen** €2500 en €3200** afhankelijk van je ervaring.
- Je werkt van maandag tot vrijdag van** 8u00- 16u30 of van 08u30-17u00.**:

- Zowel **fulltime als 4/5 **tewerkstelling is mogelijk.
- Dit bedrijf is** vlot bereikbaar** in een file vrije omgeving te Waregem.
- **Maaltijdcheques** van €8
- Eindejaarspremie
- Ecocheques van €250
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- In deze KMO heerst een** no-nonsens mentaliteit** en wordt veel waarde gehecht aan **een open gesprekscultuur.**

**Lijkt deze vacature echt iets voor jou? Ben je net opzoek naar iets anders? Contacteer me en we bekijken de mogelijkheden.:

- )