Deskundige Payroll - Brussels, België - Stad Hasselt

Stad Hasselt

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega's voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma's en de implementatie hiervan.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteem
- Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne procedures
- Met kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonen
- Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren,
- Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeteren
- Je werkt nauw samen met je interne collega's van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat
- Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen
- Je past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellen
- Je initieert en draagt mee zorg voor de uitvoering van toegewezen HR-projecten

Je komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.

**Profiel**:

- Klantgericht: de interne klant staat steeds centraal, je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel
- Moedig: je stelt zaken in vraag en vindt energie in het continue verbeteren van processen
- Doelgericht: vragen en problemen pak je analytisch aan, je kan hoofd
- en bijzaken onderscheiden
- (Zelf)kritisch: je hebt de ambitie om telkens beter te worden en houdt je parate kennis steeds up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,)
- Samen: je zet je in om samen met je collega's gezamenlijke doelen te bereiken
- Transparant: je communiceert helder en open, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet en diplomatisch.

**Aanbod**:

- Departement HR - Afdeling Hard HR
- Jouw werkplek: 't Scheep
- Voltijds
- Contractueel
- Onbepaalde duur
- Loonschaal: B1-B2-B3
- Je brutoloon bedraagt minimum 3049 euro (3 jaar anc. in B1) en maximum 3891 euro (23 jaar anc in B1).
- Bekijk hier je extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt

**Selectievoorwaarden**:

- Je beschikt over een Bachelor diploma en minstens 3 jaar relevante ervaring binnen een payroll functie,
- Ervaring in de dienstensector of bij een sociaal secretariaat is een troef
- Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving
- Je kan goed overweg met de courante MS Office programma's
- Ervaring met de tool LIMA (Cipal-Schaubroeck) is een pluspunt
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden: Selectievoorwaarden | Hasselt

**Bijkomende informatie**:

- CV screening, enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie.
- Verkennende gesprekken**:2 maart 2023**:

- Verdiepende gesprekken**:9 maart 2023**

**Noteer deze data alvast in jouw agenda**

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook voor gelijkaardige functies kunnen we beroep doen op deze wervingsreserve.