Medewerker Aankoopdienst - Mortsel, België - Multiversum

Multiversum

Geverifieerd bedrijf

Mortsel, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Zorggroep Multiversum**:
We zijn er voor iedereen met een ernstige psychische kwetsbaarheid en bieden gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg in de Antwerpse regio. Via diverse zorgvormen bieden we professionele totaalzorg en werken we bovendien nauw samen met een breed netwerk. We zetten volop in op hun herstel en autonomie en bij alles wat we doen staat de cliënt en zijn omgeving centraal, want ieder verhaal telt.

**Waar kom je terecht?**:
Werken bij Multiversum betekent je inzetten voor kwetsbare personen in de maatschappij. Dit doen we als aankoopdienst onrechtstreeks aangezien we werken in één van de ondersteunende departementen, zijnde het facilitair departement. De aankoopdienst werkt samen met de huishoudelijke dienst, de technische dienst en de voedingsdienst. Wij hebben als prioritaire taken: transport (medicatie en goederen), magazijn en aankoop (strategisch en operationeel). We doen dit overkoepelend voor al onze locaties (Boechout, Mortsel en Oud-Turnhout) vanuit onze standplaats in Mortsel.

**Jouw functie**:
Je bent de onmisbare schakel die de dienst mee draaiende houdt. Hoe doe je dit?
- Je **volgt de huidige en toekomstige contracten op van de leveranciers**: prijs
- en artikelbeheer
- In geval van stockbreuken vergelijk je leveranciers en hun gamma om alternatieven te vinden.
- Je trekt statistieken, analyseert & **rapporteert**:

- Je houdt de **voorraad** up-to-date en optimaliseert het beheer er van
- Je plaatst en registreert **bestellingen**:

- **Facturen** ontvangen? Aan jou om uit te pluizen of ze correct zijn.
- Je bent verantwoordelijke voor de inventaris
- Indien nodig steek je de handen uit de mouwen in het **magazijn** & onze **transporten** zijn bij jou in goeie handen: je zorgt er mee voor dat alles op tijd op bestemming geraakt. Dit houdt ook in dat flexibiliteit verwacht wordt om indien nodig tot 18u te werken (avondtransport medicatie) of een middagpauze te verschuiven.
- Je volgt samen met de collega's het wagen
- en fietsenpark (administratief & fysiek) op. De bijhorende dienstverplaatsingen bekijk je kritisch en verwerk je tijdig om door te geven aan de loonadministratie & facturatiedienst.
- Zowel je coördinator als de manager infrastructuur, aankoop & facilitaire diensten doen beroep op je voor ad hoc opdrachten.
- Je neemt deel aan het algemeen aankoopproces van A tot Z: je behandelt samen met de collega's bestelaanvragen
- Je stelt (kleinere) aankoopdossiers op en vergelijkt offertes
- Je biedt ondersteuning bij overheidsopdrachten

**Waarom mét jou ?**:

- Je houdt van een **gevarieerd** takenpakket
- Je bent **communicatief sterk **en **denkt vooral in termen van oplossingen** i.p.v. problemen
- Je **denkt klant-, service
- én resultaatgericht** en straalt dit uit in je manier van werken
- ** Je bent bij de pinken**: niets ontsnapt aan jouw aandacht.
- Je bent **digivaardig**: je springt vlotjes om met verschillende programma's en leert in een mum van tijd omgaan met ERP-systemenMeer nog: als er wordt overgeschakeld naar een nieuw ERP systeem lig jij mee aan de basis hiervan.
- Je werkt graag in een team maar kan ook zelfstandig aan de slag
- Je hebt een bachelor diploma in een logistieke of administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een **geldig rijbewijs B waar niet op vermeld staat dat je enkel met een automaat mag rijden (code 78)**

**Jouw voordelen**:
Werken bij Zorggroep Multiversum is veelzijdig, uitdagend en boeiend. Onze waarden zijn betrokkenheid, verbondenheid, deskundigheid en dynamisch en verdient waardering. Daarom voeren we een actief medewerkersbeleid dat inzet op een gezonde en zorgzame werkomgeving. Verder bieden we je:

- Een klein maar fijn team, beloofd
- Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief in een maatschappelijk relevante sector.
- Een contract onbepaalde duur met een verloning volgens de ziekenhuisbarema's en overname relevante anciënniteit.
- Een voltijdse job, maar we bespreken graag met jou eventuele wensen om deeltijds te werken.
- Een gunstige werkregeling met o.a. extra vakantiedagen en 13 arbeidsduurverminderingsdagen.
- Maaltijdcheques en gratis hospitalisatieverzekering.
- Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden.
- Een terugbetaling woon-werkverkeer of fietsvergoeding.
- De mogelijkheid om in te stappen in fietsleasing.

**Interesse?**:
**Plaats tewerkstelling**

Deurnestraat 252, 2640 Mortsel (België)