Réceptionniste - Brussels, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de fonction**:
En tant que réceptionniste, vous travaillerez chez un des clients de cette société où vous serez responsable de plusieurs tâches. Sous la responsabilité du Contrat Manager, vos missions seront:

- Accueil des visiteurs et des invités externes avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion efficace des appels téléphoniques, y compris la réception et le transfert d'appels.
- Organisation et coordination des salles de réunion pour assurer un environnement fonctionnel.
- Responsabilité de la gestion du petit matériel dans l'ensemble du bâtiment.
- Coordination des travaux des fournisseurs, notamment le nettoyage et le lavage des vitres.
- Gestion quotidienne du stock de consommables pour assurer la disponibilité des fournitures nécessaires.
- Mise en place et gestion des procédures d'évacuation en maintenant la liste des personnes présentes à jour.
- Réception des colis et traitement des livraisons.
- Collaboration étroite avec l'Office Manager du client pour garantir le bon déroulement des activités, des réceptions et des commandes.

**Votre profil**:

- Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans l'administration, le secrétariat ou la réception.
- Vous êtes précis(e) et consciencieux(se) dans l'exécution des tâches.
- Vous possédez d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
- Vous êtes orienté(e) client et flexible dans l'approche du travail.
- Vous démontrez la capacité à travailler de manière indépendante et à résister au stress.
- Vous parlez couramment le **néerlandais** et le **français**, avec des connaissances de base en **anglais**.
- Vous maîtrisez avantageusement les outils MS Office, notamment Excel et Word.

**Notre offre**:
Nous vous offrons:

- La possibilité d'un contrat fixe après une période d'intérim concluante.
- Un salaire attractif accompagné d'avantages extra-légaux.
- L'opportunité de construire une carrière dans un environnement international.