Franstalige Griffier - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS24032**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna: het GBA) zal in de loop van de maand april-mei 2024 overgaan tot de statutaire aanwerving van een Franstalige griffier (directieassistent) voor de Geschillenkamer.

Aan de aanwervingsvoorwaarden moet uiterlijk op** 30 april 2024** **voldaan zijn.

**Doel van de functie**

Administratieve ondersteuning van diverse activiteiten van de Geschillenkamer, in het bijzonder de ontwikkeling en werking van een technische en administratieve infrastructuur, en, in samenwerking met de juridische medewerkers van de Geschillenkamer, bijdragen aan de nauwkeurige en doeltreffende behandeling van dossiers, en de kwaliteit van de geschriften van de Geschillenkamer.

**Kerntaken**
- Het actief opvolgen van de mailbox "", de IMI-mailboxen en de gewone post.
- Dossiers in DMS invoeren en bijhouden.
- Dossiers voor de juristen voorbereiden en eventueel feitelijke elementen van de dossiers schrijven.
- Elektronisch of telefonisch contact met de partijen voor administratieve opvolging.
- De termijnen bijhouden en de betrokkenen op het einde van de termijnen waarschuwen.
- Zittingskalender opstellen en zittingen organiseren en opvolgen (met inbegrip van hoorzittingen).
- Anonimiseren van de beslissingen voor publicatie op de website.
- Waken over de opvolging van de beslissingen (bijvoorbeeld in het kader van dwangsommen en boetes, in samenwerking met FOD Financiën).
- Zorgen voor de administratieve opvolging van beroepen, met inbegrip van de kwaliteit van administratieve dossiers.
- IMI-bestanden invoeren en bijhouden bij grensoverschrijdende zaken, in voorkomend geval in contact met collega-autoriteiten in andere EU-lidstaten.
- Organiseren en opvolgen van teamvergaderingen.
- Centraliseren van belangrijke interne informatie.
- Permanente evaluatie van de interne administratieve werkwijze en processen met het oog op kwaliteitsverbetering.

**Werkgever**:
De GBA beschikt over een personeelskader van 93 medewerkers.

De Geschillenkamer is het administratief geschillenorgaan van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Zij heeft tot taak tussenbeide te komen om de regels te doen naleven in zaken die bij haar aanhangig worden gemaakt op basis van een klacht van een burger dan wel in het kader van een inspectie uitgevoerd op eigen initiatief van de GBA. Ze behandelt eveneens zaken die haar door de toezichthoudende autoriteiten van andere EU-lidstaten worden aangereikt in het kader van het één-loketmechanisme voorzien door de AVG, waarbij de GBA desgevallend optreedt als leidende of betrokken autoriteit. De Geschillenkamer heeft de bevoegdheid om diverse corrigerende maatregelen alsook administratieve boetes op te leggen. De procedure voor de Geschillenkamer vindt plaats met inachtneming van de procesrechtelijke beginselen.

**Competenties**:
**Specifieke kennis en vaardigheden**
- Over welke competenties, kennis en ervaring dient de functiehouder te beschikken ?_
- Bachelor of graduaatsdiploma.
- Een passieve kennis van de tweede landstaal
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).
- Goede mondelinge communicatietechnieken;
- Goede schriftelijke communicatietechnieken
- Pluspunten :_
- _ Een _basiskennis van de internationale en nationale regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is een troef.
- Kennis van de werking van de griffie van een administratief geschillenorgaan is een meerwaarde/troef.
- Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

**Aanbod**:
U wordt aangeworven in de Franstalige taalrol in de graad van directieassistent met als bijbehorende schaal B8/1: EUR %) - Geïndexeerd (2,0399): EUR

Relevante jaren ervaring zullen in rekening worden genomen.

Voordelen:

- Gratis hospitalisatieverzekering;
- Verplaatsingsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
- Schooltoelage;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een taalpremie;
- Mogelijkheid tot telewerk (na een periode van 3 maanden);
- Maaltijdscheques.
- Toegang tot het restaurant voor het personeel van de Kamer;
- Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer.

**Procedure**:
De mondelinge proef (deels met schriftelijke voorbereiding) wordt georganiseerd voor een examencommissie van minstens drie personen. Voor deze proef dient een score gelijk aan of hoger dan 12/20 behaald te worden om te slagen.

Iedere geslaagde kandidaat wordt op een reservelijst met rangschikking van resultaten geplaatst. Deze reservelijst blijft 1 jaar geldig (maximaal 2 keer te verlengen met 6 maanden).

Er zij op gewezen dat de opgestelde reservelijsten ook kunnen worden geraadpleegd en gebr