Office Manager Accountantskantoor - Kraainem, België - FISCALIS FIDUCIA

Beschrijving

Votre fonction est vraiment essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous un

Liste générale des tâches qui vous seront confiées. Cette liste n'est pas exhaustive.
- Répondre au téléphone et accepter les messages pour le gestionnaire de fichiers,
- Vous êtes responsable de la réception des visiteurs,
- La réception et le traitement du courrier,
- Notre conseiller confidentiel offre un siège social. Par conséquent, nous recevons du courrier de nos clients.

Courrier de NOS clients. Vous êtes responsable de la réception et du traitement du courrier.

Le courrier doit être scanné, transmis au client et traité dans la comptabilité du client. Pour cette dernière partie, vous serez donc

Vous êtes donc invité à transmettre le document au gestionnaire et/ou à

Importez-le dans le logiciel de comptabilité
- Gestion des infobox,
- Nous avons deux noms de sociétés (Cyfrafisc & Fiscalis-Fiducia), il vous sera demandé de gérer ces deux

Il vous sera demandé de gérer ces deux boîtes mail au quotidien ; Expédition et réponse

Messagerie électronique
- Création de fichiers clients, codage des données via l'outil CRM FID-MANAGER,
- Un fichier administratif doit être créé pour chaque nouveau client. Il est nécessaire de suivre

Une liste des étapes pour son établissement administratif en ordre (loi anti-blanchidient)
- Réception et vérification des documents reçus des clients,
- De temps en temps, les clients nous soumettent leurs documents comptables.

Vous vous assurez donc que ces documents sont transmis au gestionnaire de fichiers et

et les archive dans les fichiers comptables appropriés.
- Gestion opérationnelle du bureau : vous vérifiez l'état des fournitures de bureau et dressez un état des lieux et une liste de ce qui est nécessaire,
- Aide aux procédures périodiques de planification fiscale,
- Suivi interne des réceptions des documents et de l'état de la planification périodique
- Gestion administrative des dossiers
- Vérification de la conformité pour chaque dossier client
- Vérification des registres UBO, carte d'identité, etc.
- Archivage de fichiers et livraison d'archives
- Envoi : envelopes, courrier recommandé, courrier postal

**Profil**:
Parlez français.

Les autres langues sont un plus, mais pas obligatoire.

Être organisé (critère important)

être proactif et rapide à comprendre (critère important)

Ponctualité (critère important)