Loonbeheerder (M/v/x) - Brussels, België - Smart BE

Smart BE

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De directie human resources heeft als doel bij te dragen tot het voortbestaan van de onderneming en ontwikkelt dan ook een inclusief personeelsbeleid voor alle werknemers van Smart (leden en vaste teams), ongeacht de duur van hun arbeidsovereenkomst.

Ze moet ervoor zorgen dat alle HR-taken voldoen aan de wettelijke vereisten en in dezelfde lijn liggen als de waarden van de coöperatie. Daarvoor werkt ze processen uit die aan de huidige en toekomstige behoeften van de coöperatie zijn aangepast.

Om haar teams binnen de directie human resources en meer bepaald de afdeling sociale verplichtingen werkgever te versterken, is Smart op zoek naar **1 dynamische, gemotiveerde loonbeheerder (m/v/x)**.

In Brussel - Contract van onbepaalde duur - Uiterste datum om te solliciteren: 08/03/24

**Functiebeschrijving****:
Belangrijkste opdrachten

Je valt onder de verantwoordelijkheid van de directrice human resources en speelt een essentiële rol in het precieze, efficiënte beheer van de processen in verband met de bezoldiging van de werknemers.

Je staat ook in voor het kwaliteitsvolle beheer van de informatie in verband met de personeelsadministratie.

Je verzamelt gegevens, berekent de lonen en beheert de sociale voordelen voor alle werknemers.

Je zorgt mee voor de tevredenheid van het personeel en de goede werking van de loonadministratie.

**Geplande sporadische opdracht**:
Onthaal en doorverwijzing van het publiek dat de ruimten van de coöperatie bezoekt.

Taken

**Voor alle werknemers van Smart: leden en vaste teams**

**Gegevens verzamelen en nakijken**: met behulp van digitale tools (software voor loonbeheer en HRIS) informatie verzamelen en nakijken over gewerkte uren, vakantiedagen, sociale voordelen en andere variabele elementen.

**Lonen en socialezekerheidsbijdragen berekenen**:met behulp van digitale tools een precieze berekening uitvoeren van de lonen, afhoudingen en socialezekerheidsbijdragen, in overeenstemming met het personeelsbeleid en de geldende wetgeving.

**Loonfiches opmaken**:toezicht houden op de opmaak van de loonfiches en aanverwante documenten, en de werknemers duidelijk informeren over de loononderdelen.

**Sociale voordelen beheren**:beheren van de sociale voordelen zoals ziekteverzekeringen en erop toezien dat ze correct in de loonberekening worden geïntegreerd.

**Uitvoeren van de personeelsadministratie**:beheren van de formaliteiten bij aanwerving en vertrek van werknemers, opvolgen van afwezigheden, aanhangsels bij arbeidsovereenkomsten, aanpassen van de arbeidstijd, opmaken van attesten.

**Communiceren met de werknemers**:vragen beantwoorden van de werknemers over het loon, de afhoudingen en sociale voordelen, en ondersteuning bieden in bijzondere situaties.

**Bijdragen tot de uitwerking van het personeelsbeleid en de goede verspreiding van informatie over de personeelsadministratie**:zin voor pedagogie en communicatie vereist

**Toepassen van nieuwe processen**:constant verbeteren van de loonprocedures, oplossingen voorstellen en invoeren om efficiënter en preciezer te kunnen werken.

**Nu en dan bijdragen **aan projecten van de directie human resources en/of prioritaire projecten waarvoor HR-expertise nodig is.

**Profiel****:

- Je hebt **uitgebreide **ervaring als loonbeheerder of in een gelijkaardige functie (minstens 3 jaar);
- Je kent de arbeids
- en sociale wetgeving;
- Je hebt een goede kennis van de rol en werking van de sociale instanties en organen: RSZ - RVA - FOD Werkgelegenheid;
- Je kan nauwkeurig werken en strikte deadlines respecteren;
- Je beheerst het gebruik van loonsoftware en aanverwante digitale tools;
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou;
- Je kan werken met interne tools: loonsoftware (SD Worx en ForHrm) en andere programma's;
- Je beheerst het Frans uitstekend (niveau C1);
- Je geeft blijk van discretie en eerlijkheid;
- Je hebt goede communicatie
- en voorlichtingsvaardigheden, en bent klantgericht;
- Je kan je tijd beheren en prioriteiten stellen;
- Je hebt goede pedagogische vaardigheden.

**We bieden****:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Hoofdplaats van tewerkstelling: hoofdzetel van de coöperatie in Brussel;
- Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
- Structureel telewerk in samenspraak met je manager;
- Het nodige materiaal (laptop, scherm, koptelefoon, klavier, muis);
- Een aantrekkelijk loonpakket: eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

**Over Smart****:
Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een