Project Assistant Regio Gent - Aquafin NV

Aquafin NV

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij de administratieve teamspeler die voor een correct beheer van onze infrastructuur dossiers nauwgezet opvolgt en collega's ondersteunt?

**Jobomschrijving**:
**Jouw team**

Binnen de afdeling Projectmanagement realiseren we verschillende types van projecten gaande van het aanleggen van rioleringen tot het renoveren van grote zuiveringsinstallaties. Samen met andere project assistents ben je de administratieve rots in de branding voor enkele projectverantwoordelijken bij Aquafin. Elke project assistant ondersteunt een aantal projectverantwoordelijken, binnen hun specifieke projectdomein. We volgen deze projecten op van ontwerp, over uitvoering tot oplevering aan de klant. Tijdens dit hele proces ben jij de sidekick van de projectverantwoordelijke. Elk team van project assistants is een hecht team dat autonoom en nauwkeurig dossiers beheert, en op elkaar terugvalt om ieder project tot een goed einde te brengen. Zo zijn jullie een onmisbare schakel in de weg naar zuiver water

**Jouw rol**

Als project assistant ondersteun je projectverantwoordelijken bij het opstellen van documenten en dossiers, verwerken van bestelbonnen en facturen, contact met externe stakehoders, opvolgen van opleveringsdossiers, enzovoort. Hiervoor beweeg je je vlot in onze data
- en documentsystemen. Je werkt vast samen met dezelfde projectverantwoordelijken, waardoor je perfect op elkaar bent ingespeeld. Een echte tandem Je hebt geregeld contact met onze interne klanten zoals Operations, Asset Management,en ook met aannemers en studiebureaus zal je geregeld communiceren. Een divers takenpakket dus, waar jij als administratief talent het overzicht behoudt, de voortgang bewaakt en zo het verschil maakt voor heel wat collega's.

**Als jouw compagnon de route bieden wij**
- ** hecht team**

je collega's springen in voor elkaar en staan klaar met raad en daad. Je kan altijd op hen terugvallen, en zij op jou
- ** uitdaging en impact**

verschillende projecten tegelijk, afwisselende dossiers op verschillende afdelingen van een kwalitatief hoog niveau, en dat alles met een grote impact op zuiver water in Vlaanderen
- ** autonomie en feedback**

het team werkt zelfstandig en overlegt onderling om moeilijkheden op te lossen. Open feedback onder elkaar, én naar je leidinggevende, wordt geapprecieerd
- ** toegankelijk en toekomstgericht**

werken in een toegankelijke en open organisatie die constant in verandering is om zichzelf te verbeteren
- ** flexibiliteit**

drie dagen samenwerken op het hoofdkantoor, twee dagen van thuis of op een satellietkantoor.
- ** loonpakket met duidelijk groeipad**

uitgebreide extralegale voordelen, zoals fietsleasing, GSM-abonnement, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques

**Zo maak jij het verschil**
- ** nauwkeurig**

want jij ondersteunt administratief en praktisch bij alle stappen van het bouwproces
- ** proactief en open**

je neemt initiatief om bij te sturen wat vlotter of anders kan, en bent niet bang van innovatie. Je durft uit je comfortzone te komen
- ** ordelijk helikopterzicht**

je houdt zicht op alle lopende projecten. Zelfs binnen de lange looptijd van projecten hou jij overzicht over de documentatie en de voortgang van je dossiers.
- ** verandering = uitdaging**

verandering in de organisatie, nieuwe processen of een extra taak in jouw pakket schrikken jou niet af, maar vind je een leuke uitdaging om bij te leren
- ** ondersteunend**

de administratieve rots in de branding voor de projectverantwoordelijke en een behulpzame collega in het team
- ** digitale wizard**

je vindt makkelijk je weg in onze verschillende digitale tools, ervaring met SAP of Office365 zijn al mooi meegenomen

**buitengewoon vóór talent**
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.