Communicatie Back-office Medewerker - Heverlee, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Ben jij op zoek naar een **nieuwe job in de ruime omgeving van Leuven **waarbij je een **divers takenpakket** krijgt aangeboden? Dan is deze functie zeker iets voor jou Twijfel niet om je kans te wagen via de knop 'Solliciteren'.

Je komt terecht in de **syndicuswereld **waarin **elke dag anders** is. Dat is meteen ook het grote voordeel van deze job en dit bedrijf. Je zal jezelf namelijk nooit vervelen, zeker niet als je **energie haalt uit diverse contacten en bijhorende administratie.** Je staat de **dossierbeheerder, klanten en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord** met een positieve en beleefde toon.

Belangrijk is dat je **vlot en vooral efficiënt kan communiceren** met anderen om de **behoeften van verschillende personen concreet te kunnen afbakenen en doelgericht een oplossing voor iedereen te kunnen voorzien**. Eventueel geef je het dan ook gericht door aan de juiste dienst of persoon.

Verder sta je ook in voor de **opvolging van de herstellingswerken van offertes budgetopvolging en uitbetaling**. Je zal **op een professionele manier moeten communiceren met leveranciers, verzekeringsmakelaars, experten, deskundigen... **in het kader van herstellings
- of renovatiewerken in verschillende gebouwen. Op die manier blijf je natuurlijk **nauw in contact met de verschillende dossierbeheerders **om zoveel mogelijk mee op te volgen.

Een goede **diplomatie **en een **kritische geest **vormen tot slot de basis voor de job om als hands-on persoon stappen te kunnen zetten

**Profiel**

Zoals je wellicht al hebt gelezen, heb je jouw handen vol binnen deze functie Je bent dan ook iemand die beschikt over een **goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit.** Je bent in staat om **structuur te behouden en je flexibel op te stellen. Nederlands is de voertaal in deze job, maar daarnaast spreek je ook een aardig mondje Engels en Frans.**

Je kan het** hoofd koel houden**. Daarom heb je idealiter toch al wat **ervaring met administratief werk** en kan je goed om met stressvolle situaties. Je** computerskils op vlak van Word, Excel en Outlook zijn uitmuntend**. Je hebt **geen schrik om nieuwe programma's te ontdekken en je in te werken in deze systemen. Heb je ook al kennis van verzekeringen, dan is dat zeer mooi meegenomen.**

Deze afwisselende job eist dat je **verantwoordelijkheid** neemt, dat je** organisatorisch sterk** staat, dat je **nauwkeurig **bent en dat je** vlot met anderen kan samenwerken**. Eéntje die mee nadenkt hoe je je eigen processen kan verbeteren ten voordele van je dagelijkse werking en deze van de collega's

**Aanbod**

Wat dit bedrijf jou te bieden heeft is een aangename drukke omgeving waarin je snel en veel zal kunnen bijleren. Heb je al ervaring in de vastgoedwereld, dan is dat fijn, maar dat is geen must. Je staat dus echt op een sleutelpositie in het bedrijf waarbij steeds meer en meer taken jouw richting uit zullen komen.

Je komt terecht in een voltijdse job in de regio van Leuven waar natuurlijk een competitief en marktconform salaris tegenover staat. Hoe meer je groeit en kennis opdoet, hoe meer jouw salarispakket met jou meegroeit.

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf is actief in de syndicus wereld en gevestigd in Heverlee.