Chargé de Projets - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**La direction transversale d'appui à la stratégie (DTAS) recrute **:
**Un.e chargé.e de projets pour un CDI à temps plein**

**Contexte **:
L'administration de l'Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d'accompagner les activités d'enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande institution d'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles (+ de étudiants). La DTAS assume en particulier le pilotage, la coordination et le soutien de nombreux projets transversaux d'amélioration des processus, des outils et des outputs de l'administration. Le/la chargé.e de projets rejoindra une équipe dynamique et polyvalente en charge du riche portefeuille de projets rassemblés dans le plan « Morpho » de transformation de l'administration.

La DTAS est composée de 4 services :

- Le service de Statistiques et Études Prospectives (STEP)
- Le Service pour l'Environnement et la Mobilité (SEM)
- Le Service Qualité (SQ)
- Le service de Gestion de Projets Stratégiques (GPS)

La/le chargé.e de projets rejoindra le service GPS.

**Missions**:

- Coordonner et mener à terme des projets stratégiques, en collaboration avec des interlocuteurs multiples au sein de l'ULB : contribuer à l'opérationnalisation des objectifs stratégiques, mener l'analyse des risques, établir planning et méthodologie de travail, coordonner les équipes impliquées, informer régulièrement les structures de pilotage de l'état d'avancement, respecter délais et objectifs.
- En particulier, le/la chargé.e de projets sera responsable de projets ayant trait à la simplification administrative et à l'amélioration des processus de travail.
- Apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux équipes en charge de certains projets stratégiques, assurer le suivi de ces projets.
- Participer à ou mener des analyses menant à des recommandations stratégiques pour l'organisation.
- Accompagner la gestion du changement dans les différents départements de l'ULB dans le cadre de la mise en œuvre de certains projets.
- Contribuer à l'opérationnalisation d'ensemble du plan « Morpho » de transformation de l'administration et à sa mise en place avec les équipes concernées.
- Contribuer au renforcement d'une culture de la gestion de projet dans l'ensemble de l'institution.
- Participer au développement et à la dynamique de l'équipe de Gestion de Projets Stratégiques (GPS) au sein de la DTAS.

**Profil **:

- Titulaire d'un diplôme de Master.
- Avoir une expérience démontrée de la gestion de projets (3 ans ou plus).
- Une expérience dans la gestion du changement (3 ans ou plus) sera considérée comme un atout.

**Connaissances et compétences générales**:

- Une connaissance de l'ULB, de sa culture et de son fonctionnement sera considérée comme un atout.
- Une connaissance des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche sera considérée comme un atout.
- Une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point ) est requise.
- Une expérience dans l'accompagnement d'équipes diverses pour la mise en place de nouveaux projets est requise.

**Qualités requises**:

- Esprit analytique - Esprit de synthèse - Capacité à distinguer aisément l'essentiel de l'accessoire et à définir des priorités.
- Esprit d'initiative - autonomie - créativité.
- Sens de la diplomatie - capacité d'écoute.
- Capacité à convaincre - à créer un climat de confiance - à apaiser les tensions.
- Curiosité - polyvalence - capacité à s'adapter à des exigences et à des circonstances évolutives.
- **Politique d'égalité des chances **:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection **:_
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys, Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien. Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Bru)