Compound Coördinator - Kallo, België - ICO

ICO
ICO
Geverifieerd bedrijf
Kallo, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Doel van de functie**:
Als Compound Coördinator synchroniseer je in het algemeen de niet-scheepsgebonden operaties op terminal en in het bijzonder de aanvoer en afvoer van VPC operaties. Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de veiligheid
- als de kwaliteitsstandaarden, en rapporteert ze achteraf. Je zoekt mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.

Als Compound Coördinator voer je, binnen de grenzen van je bevoegdheid, mee het beleid van de werkgever op het vlak van preventie van risico's (veiligheid, kwaliteit, operaties) op het werk. In dit kader heb je als taak de uitvoering van de operaties schadevrij te laten verlopen, incidenten te onderzoeken en maatregelen voor te stellen en te nemen om incidenten in de toekomst te vermijden.

Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen.

**Taakomschrijving**:
Opvolging van terminalactiviteiten

Jouw dagelijkse taak begint bij de voorbereiding van de operaties met inzicht het dagelijkse verloop bij de aan
- en afvoer van wagens. Al tijdens deze voorbereiding zult u proactief denken en handelen om een vloeiende operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn de Senior Compound Coördinator (SCC) met de nadruk op de gevraagde uren & plaatsen van het Vehicle Processing Center, alsook variabele opdrachten van verscheidene departementen tot een goed einde opvolgen.

Naast bovenstaande taak houdt je samen met de SCC de terminal vrij van zoekers, dubbele posities en niet-gescande wagens.

Je zal steeds voldoende aanwezig zijn op het terrein. In het kader van het beleid van de wet over het welzijn van de werknemers zult u tijdens de uiteindelijke operaties zorgen voor de permanente ondersteuning van de hierarchische lijn, mede door opvolging van arbeidsmiddelen en de naleving van de veiligheids
- en kwaliteitsinstructies.

Vaststellen van de arbeidsongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen
- of schade
- rapporten binnen de vooropgestelde timeframe (vooral administratief opvolging van het aantal ongevallen/incidenten). Je zal actief meewerken om de juiste analyse bij incidenten/arbeidsongevallen te bekomen daar je tenslotte in eerste lijn aanwezig bent. Jouw betrokkenheid bij het onderzoek om zulke repetitieve ongevallen te voorkomen is cruciaal om de gepaste tegenmaatregelen achteraf te formuleren.

In overleg met de eerste hiërarchische lijn (SCC), optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen. Een CC heeft een voorbeeldfunctie en zal steeds via de hierarchische lijn aansturen om de ICO-beleidslijnen na te leven. 'Lead By Example' methodiek zeker toepassen.

Organisatie

Duidelijke communicatie (doorstroming) van alle relevante informatie naar de hiërarchische lijn en mogelijke derde partijen (collega van verscheidene dept).

Aanwezig zijn op maandelijkse compound meeting samen met SCC en Compound Manager.

Je zal zorgen voor de correcte implementatie van de processen, mede door jou kennis in te brengen ('walk the talk').

Dagelijkse operationele problemen samen en in overleg met de hierarchische lijn juist (SCC) en tijdig inschatten. Voortdurend inspelen op veranderende omstandigheden.

Managen van medewerkers

Senior Compound Coördinator assisteren met nodige info over de ALD'ers. (logistieke arbeiders)

In samenspraak met de leden van de hierarchische lijn de dispatch inlichten in geval van afwijkingen (gedragingen, inbreuken, enz.)

Rapportering

Opvolgen op het terrein mbt TP & PDI Out.

Signaleren van zware en/of structurele problemen aan terminal management.

Rapporteren van opstarters en shifted units via excel.

Administratie

Opvolgen geplaatste wagens op TP via Terminal Operation System.

Goede en relevante communicatie met de SCC en TL OPS

**Technische expertise**:
Opleiding / ervaring:
Bachelor, logistieke richting of gelijkwardig door ervaring

**Competenties**:
Kerncompetenties:
Integriteit, innovatie, intensiteit.

Technische competenties:
Talen : N/E, noties F

PC : kennis Officepakketten met nadruk op Excel kennis

Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht

Functiespecifieke competenties:
Communicatief handelen, taakgericht leidinggeven, plannen en organiseren, probleemoplossend, besluitvaardigheid, stressbestendigheid, kwaliteitsgericht en klantgericht handelen, samenwerken, flexibel, conflicthantering, aanpassingsvermogen

**Verantwoordelijkheden**:
Veiligheid: Strikte navolging op de werkvloer van de corrigerende maatregelen tov arbeidsongevallen en ingrijpen wanneer nodig. Correcte rapportage van alle ongevallen (Dare)

Product kwaliteit : Controle op de werkvloer zodat de kwaliteitsinstructies van de klanten nageleefd worden.

Productiviteit: Verantwoordelijk voor de opvolging van de operaties op terminal. U zorgt voor de efficiënte uitvoering van kwalitatieve en veilige operaties met mínimale middelen en een zo hoog mogelijke productiviteit.

Coaching van medewerkers: Borgin
Meer banen van ICO
Bekijk alle vacatures van ICO