Assistant(E) Personnel(Le) Directrice Générale - Diegem, België - Ayming

Ayming

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Notre entreprise**

Depuis plus de 20 ans au BeNeLux, Ayming offre le meilleur des
deux mondes : nous faisons partie d'un Groupe international de conseil en performance avec 1.300 employés répartis dans 15 pays, tout en conservant un esprit de pionniers et d'intrapreneurs pour notre entité basée à Bruxelles.
Les avantages pour vous ? Au sein d'une entreprise florissante et en forte croissance, vous pourrez travailler avec une équipe jeune et dynamique qui aime anticiper les opportunités et relever les défis. Chez Ayming, vous travaillerez de manière autonome et vous pourrez compter sur la reconnaissance et l'encouragement de vos managers lorsque vous vous surpasserez.

**Notre objectif chez Ayming**
Notre objectif est d'aider nos partenaires et clients à tirer le meilleur parti des incitations fiscales et des leviers financiers afin de sécuriser leur passé et de financer leur avenir, en matière d'innovation et de performance financière, ainsi qu'en matière de performance RH.

**Vos tâches et responsabilités**

Votre mission principale ? Vous êtes le bras droit et le confident de la Directrice Générale Benelux.
Votre approche pragmatique vous permet d'apporter le soutien quotidien nécessaire. Mais ce n'est pas tout. En effet, vous serez responsable d'une multitude de tâches administratives et organisationnelles, le temps va vite passer

Plus précisément, vous devrez:

- Gérer de manière proactive l'agenda de la Directrice Générale de A à Z, en programmant des réunions, des rendez-vous et des conférences téléphoniques avec les parties prenantes internes et externes. Coordonner les préparatifs de voyage, y compris les vols, l'hébergement et le transport, tout en tenant compte des éventuels conflits d'horaire.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (oui, en Belgique et à l'étranger ), notamment en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents pertinents et en rédigeant des comptes-rendus détaillés des réunions, le cas échéant.
- Assurer le suivi des actions et des échéances pour garantir une exécution rapide.
- Agir en tant que point de contact principal pour les communications internes et externes au nom de la Directrice Générale.
- Examiner et classer les courriels par ordre de priorité, rédiger les réponses et assurer un suivi en temps utile afin de garantir un flux de communication efficace.
- Participer à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents commerciaux selon les besoins, en veillant à l'exactitude, à la clarté et au professionnalisme.
- Maintenir le plus haut niveau de confidentialité et de professionnalisme lors du traitement d'informations et de discussions sensibles.
- Cultiver et maintenir des relations positives avec les principales parties prenantes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, en favorisant un environnement de travail collaboratif et positif.
- Entreprendre des projets exceptionnels et des missions de recherche selon les instructions de la Directrice Générale, en apportant des informations et des analyses précieuses pour soutenir les processus de prise de décision.

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme A1 en secrétariat ou d'un diplôme équivalent ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, une parfaite compréhension écrite et orale de l'anglais et une bonne connaissance du français.
- Une boîte de réception encombrée n'existe pas pour vous. Une boîte de réception organisée équivaut à une journée organisée ; D'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps sont requises, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches et d'établir des priorités de manière efficace.
- De fausses urgences ? Elles ne vous atteignent pas Vous savez identifier l'urgent et l'important ;
- Des compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite, ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles, sont indispensables.
- Maîtrise des outils de productivité bureautique tels que MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels pertinents.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement d'informations sensibles.
- Compétences en matière de résolution de problèmes et une capacité à faire preuve d'esprit critique dans des situations difficiles.
- Une approche proactive et adaptable, associée à un sens aigu de l'initiative.
- Des connaissances ou une expérience dans le secteur du conseil sont un atout, mais ne sont pas obligatoires.
- Faire la différence et faire bouger les choses. Vous aimez entreprendre, vous voulez avoir un impact et vous aimez contribuer au succès d'Ayming.

**Notre offre**
- Notre proposition de Valeur Employé (PVE) ? Nous sommes une entreprise où vous pouvez être vous-même et avoir un impact.
- Un programme RH complet