- Cdr - Wavre, België - GSK

GSK

Geverifieerd bedrijf

Wavre, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Site Name**: Belgium-Wavre

**Posted Date**: Mar
**L'Assistant.e (CDR)** assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser et de faciliter le travail de l'équipe. Elle/il assistera étroitement le Manager de l'équipe et ses collègues en les aidant à planifier et à diffuser des informations. Elle/il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes. La fonction d'assistant.e se démarque par sa polyvalence. L'Assistant.e sera amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives au cours d'une journée de travail.

**Vos responsabilités sont**:

- ** Gestion de l'agenda de la direction**: priorisation, rôle d'alerte pour les urgences, participation au staff meeting, suivi des actions.
- ** Organisation de réunions internes et off-site** : salles, matériel, agendas, téléconférences et vidéoconférences, réservation des lunchs, participation à certaines réunions et prise des minutes.
- ** Organisation de réunions externes**: salles, matériel, agendas, téléconférences et vidéoconférences, accueil, réservation de restaurant, prise des minutes
- ** Organisation de voyages** : hôtels, billets, transfert, notes de frais
- ** Gestion de document d'équipe** : organigramme, listing personnel, listes de distribution
- ** Typing**: typing du courrier, rédaction de documents officiels et confidentiels, réalisation de présentations, mises en page, traductions à réaliser soi-même et/ou être le relais avec la société de traduction
- ** Classement Digital**:documents numériques dans les systèmes appropriés
- ** Divers** : suivi des commandes de fournitures et IT, création et suivi de shopping carts, envois UPS

**Pourquoi vous?**:

- Qualifications Requises:_
- Vous avez obtenu un diplôme A1 en secrétariat de direction avec expérience dans le domaine (minimum 10 ans)
- Vous avez une connaissance active et pratique du français ; et une bonne communication orale et écrite en anglais
- Vous maîtrisez des logiciels d'Office (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que des logiciels spécifiques suivants (SAP, Workday, Documentum, Team site, Teams).
- Vous avez une expérience comme assistant.e de Direction dans un environnement international
- Qualifications Souhaitées:_
- **Intégrité** : forte aptitude à agir avec honnêteté et crédibilité. Juge du degré de confidentialité des données et de l'information à transmettre
- ** Capacité analytique** : Cherche à connaître les tenants et les aboutissants d'une situation. Juge le degré de confidentialité des données
- ** Qualité du travail** : forte aptitude à travailler avec soin, méthode, rigueur et efficacité afin de réaliser les tâches au niveau de détails requis
- ** Organisation** : Aptitude à planifier et à organiser son temps afin de réaliser le travail de façon efficace en tenant compte des contraintes, des changements et des priorités
- ** Ouverture au changement** : aptitude à reconnaître et à s'adapter au changement, à l'évolution
- ** Travail en équipe et collaboration**: Aptitude à travailler et à collaborer avec les autres dans une ambiance constructive
- ** Rapidité d'apprentissage et flexibilité**: S'adapte à l'environnement et aux besoins changeants de l'organisation en se formant continuellement aux nouveaux programmes et procédures.

**Pourquoi GSK?**:
Nos valeurs et nos attentes sont au cœur de tout ce que nous faisons et font partie intégrante de notre culture. Il s'agit notamment de l'attention portée au patient, de la transparence, du respect, de l'intégrité, du courage, de la responsabilité, du développement et du travail d'équipe dans une culture de l'innovation, de la performance et de la confiance.

Nous fonctionnons selon l'effet multiplicateur de la Science x Technologie x Culture. Cette approche nous aide à accélérer le rythme auquel nous développons et fournissons des médicaments transformateurs, en donnant la priorité aux molécules ayant une plus grande probabilité de succès et en mettant fin aux programmes moins prometteurs. Elle nous permet également de nous concentrer davantage sur les médicaments spécialisés dans des domaines tels que l'oncologie.

Chez GSK, nous avons déjà réalisé des changements sans précédent au cours des quatre dernières années, en améliorant la R&D, en devenant un leader dans le domaine des soins de santé grand public, en renforçant notre leadership et en transformant notre exécution commerciale. Aujourd'hui, nous procédons aux changements les plus importants que nous ayons apportés à notre entreprise depuis plus de 20 ans.

Pour le nouveau GSK, il s'agit d'unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l'avance sur les maladies - avec l'ambition claire d'avoir un impact sur la santé humaine, d'obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actio